Как написать заявление на академический отпуск

 

Правила оформления и пример заявления на академический отпуск. Причины и обстоятельства для ухода в академический отпуск. Финансовые нюансы с университетом. Правила оформления и пример заявления на академический отпуск. Причины и обстоятельства для ухода в академический отпуск. Финансовые нюансы с университетом

Причины ухода

Существует три основные причины, являющиеся достаточно вескими для того, чтобы студент получил возможность уйти в АО.

Медицинские показания

Состояние здоровья может сделать невозможным посещение учебного заведения. Либо во время занятий учащийся не будет в состоянии работать наравне с остальными.

Обидно получать плохую оценку из-за объективной невозможности выполнить задание, поэтому, когда здоровье препятствует обучению, студент вправе оформить отсрочку.

Подтвердить неудовлетворительное состояние организма нужно с помощью заключения медицинской комиссии.

Семейные обстоятельства

В этот пункт входит сразу три наиболее часто встречающихся варианта развития событий. Однако в правовом поле не обозначено понятие «семейные обстоятельства», поэтому решение о том, что считать стоящими и уважительными причинами, принимает руководства учебного заведения.

  1. Студентка забеременела либо у неё уже есть маленький ребёнок, за которым необходимо ухаживать.
  2. Учащийся вынужден заботиться о больном родственнике, у которого больше нет никого, кроме студента.
  3. Финансовое положение семьи не позволяет оплачивать учебу или посещать занятия, если учебное заведение находится на большом расстоянии от места жительства студента. Бывает также ситуация, когда слишком близко расположенный город, в котором проживает студент, не даёт тому права на общежитие. А оплачивать съёмную квартиру или комнату учащийся больше не может. В этом случае для подтверждения бедственного положения также понадобятся справки.

Призыв на воинскую службу

Очник при получении повестки имеет право на отсрочку исполнения долга перед государством до момента окончания учёбы. Это не касается тех, кто учится заочно. Заочник, получивший повестку, обязан отправиться в армию. Чтобы по возвращении он смог продолжить обучение, ВУЗ разрешает взять отсрочку.

Читайте так же: Как написать заявление на день в счет отпуска правильно?

Как составить заявление

Студент вправе составить заявление на академический отпуск в свободной форме.

Внимание! При этом в документе должны содержаться сведения следующего характера:

  • информация о месте учебы. Официальное наименование учебного заведения, а также адрес и контактный телефон;
  • сведения о руководителе учебного заведения (ФИО и занимаемая должность);
  • сведения о заявителе. ФИО студента, его адрес и контактный телефон;
  • наименование документа, например, «Заявление на предоставление академического отпуска по семейным обстоятельствам»;
  • желаемый срок отпуска. Укажите, в течение какого периода вы не сможете посещать учебное заведение, даты начала и окончания;
  • причина, по которой требуется предоставление отпуска. Причина должна быть подтверждена документально. Например, если основанием ухода в отпуск выступает состояние здоровья, подтвержденное медицинской справкой, требуется указать в тексте заявления реквизиты справки;
  • в конце проставьте дату и подпись.

При составлении документа следует ссылаться на положения нормативно-правовых актов (законов, актов Министерства образования и науки и т. д.).

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как получить повышенную стипендию?

Важные моменты

Студенту нужно обязательно понимать, что одного желания для получения академического отпуска недостаточно.

Потребуется доказать наличие соответствующих оснований (например, заключение медицинской комиссии).

Только в этом случае можно рассчитывать, что решение о предоставлении отпуска будет положительным.

Фактически академический отпуск представляет собой предоставление некоторого перерыва в учебе.

В период его действия студент освобождается от своих обязанностей, а также не может проходить обучение.

После прекращения обстоятельств, ставших причиной для оформления академического отпуска, нужно будет обратиться в деканат снова для восстановления.

Решение о возможности предоставления академического отпуска принимает руководитель образовательного учреждения или назначенное им ответственное лицо.

На принятие решение у руководства образовательного учреждения есть 10 дней.

После чего должен быть обязательно издан приказ о предоставлении академического отпуска или дан отказ. В последнем случае обязательно должны быть указаны причины отказа.

Важно! Если студент платит за свое обучение самостоятельно, то в период академического отпуска делать это не требуется.

Соответственно не выйдет в академическом отпуске возместить налоги. Аналогична ситуация с оплатой за обучение и в ситуации, когда за студента плату вносит организация-работодатель (текущий или будущий).

Возможность получения академического отпуска не зависит от формы обучения. Но заявление будут рассматривать лишь при наличие достаточно веских причин для перерыва в процессе обучения.

Приведем список причин, которые могут дать академический отпуск:

  1. Призыв на военную службу.
  2. Медицинские показания (тяжелая болезнь) обучающегося.
  3. Различные семейные обстоятельства, включая уход за ребенком и временное изменение финансового положения.

Регулирующие нормы законодательства

Право взять академический отпуск учащимся (студентам) предоставляется ФЗ «Об образовании», а конкретно в его статье 34.

Минобрнауки России своим приказом №455 от года определило порядок, а также перечень оснований по которым он может быть предоставлен, а также некоторые важные аспекты процедуры предоставления «академки».

Рассчитывать на получение академического отпуска могут только студенты, обучающиеся в высших и средне-профессиональных учебных заведениях, имеющие достаточно веские основания для перерыва в учебе.

Документы для оформления

Предоставление «академки» только на первый взгляд может показаться простым. На самом деле отпуск должен быть оформлен и документально подтвержден.

Только в этом случае руководитель образовательного учреждения издаст приказ о его предоставлении.

Обязательно нужно для получения академического отпуска представить заявление от студента, а к нему приложить следующие документы:

Сложнее будет с получением академического отпуска по семейным обстоятельствам.

Прикладывать в этом случае можно все подтверждающие документы, например, справки о доходах, составе семьи, выписки из медицинских учреждений, подтверждающие тяжелую болезнь родственника и т.д.

В данном случае предоставление отпуска в большинстве случаев происходит на усмотрение руководителя образовательного учреждения.

Видео: как получить академический отпуск

Как оформить

Учтите! Для получения академического отпуска студенту следует осуществить последовательно следующие действия:

  • погасить академическую задолженность;
  • собрать в полном объеме документы, которые подтверждают необходимость получения академического отпуска;
  • составить на имя руководителя учебного заведения соответствующее заявление;
  • подать заявление и документацию в деканат;
  • дождаться решения руководителя;
  • подать заявление на выплаты денежного характера при наличии права на них.

С образцом данного документа вы сможете ознакомиться в секретариате деканата или же у методистов. При грамотном составлении документа и наличии подтверждающих документов данный процесс займет 2-3 недели.

Законодательно закреплен десятидневный срок на рассмотрение заявления и принятия решения. При этом академическая справка, содержащая информацию о перечне прослушанных дисциплин, не выдается. Такая справка выдается, если студент отчисляется.

Посмотрите видео. Как получить академический отпуск: 

Заявление на академический отпуск в 2019 году – образец, по семейным обстоятельствам

Ученики образовательных учреждений обязаны посещать занятия, выполнять задания преподавателей и сдавать экзамены.

В случае отсутствия студента СУЗы и ВУЗы ставят вопрос об их отчислении. Чтобы избежать такого окончания обучения, нужно знать все правила оформления заявления на академический отпуск в 2019 году.

Важные данные

Академический отпуск предполагает полное освобождение студента от посещения занятий и сдачи экзаменов. Этот вариант является способом “заморозить” обучение студента.

Именно поэтому после того, как он сможет вернуться к занятиям, он начнет с того, семестра, в котором брал отпуск.

Такой вариант освобождения является единственно приемлемым в средних и высших образовательных учреждениях. Но для его оформления нужны установленные законом причины.

Главные термины

Временные рамки

Академический отпуск предоставляется на определенный отрезок времени. Студенту, который оформляет такой вид освобождения от занятий, предлагается получить не более 12 месяцев отпуска.

Их может быть и меньше, но заявление об отпуске подписывается максимально именно на такое количество месяцев.

Если у студента возникают дополнительные нужды в академотпуске и времени в 12 месяцев ему не хватает, то возможно написание документа о продлении соглашения на еще 12 месяцев.

Для этого нужно будет снова обращаться в деканат и предоставлять подтверждения необходимости нового отпуска. Всего законодательством предусмотрено два года пребывания в академическом отпуске для студента.

Больше этого срока место за ним сохраняться не будет.

Действующая законодательная база

Основным нормативно-правовым актом в данной сфере является приказ Министерства образования и науки Российской Федерации под номером 455. Он имеет название “Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся”.

Именно в этом документе и можно найти все необходимые данные о проведении такой процедуры. И на него нужно опираться в ходе оформления отпуска.

Как написать заявление на академический отпуск

Для того, чтобы правильно составить документ такого типа, студенту необходимо определить несколько пунктов:

  • по какой причине будет предоставляться отпуск;
  • какой вариант бланка используют в учебном заведении;
  • список документации, которая будет прилагаться к заявлению.

В соответствии с этими показателями и проводится написание документа на академический отпуск. Образец заявления на академический отпуск можно скачать здесь.

бланка

В документе на получение отпуска должны быть такие пункты с информацией:

В конце заявления ставят подпись и инициалы подавателя документа.

Причины предоставления

Все основания, по которым предоставляются академические отпуска, прописаны в российском законодательстве.

Основными направлениями, по которым выдаются такие отпуска студентам, являются:

Могут быть и другие уважительные основания. Например, переезд в другой город. Но, опять, же, каждый из фактов должен быть документально подтвержден.

Документы, которые потребуются

Обязательный набор документации включает в себя заявление на получение отпуска. В зависимости от того, какая причина указана в основании для предоставления академической отсрочки, будет формироваться основной список документов.

Так, если причинами выступают медицинские показания, то нужно собрать:

Если оформление отпуска производится на основании беременности и родов, то предоставляются документы из женской консультации. Обычно это лист нетрудоспособности, который можно получить на 30 неделе беременности.

При семейных обстоятельствах могут применяться такие документы:

  • о смерти родственника;
  • о необходимости ухаживать за родственником;
  • о снижении материального положения семьи;
  • свидетельство о рождении ребенка.

Также могут быть предоставлены документы о призыве на воинскую службу — повестка, и бумаги о переезде в другой город.

Особенности оформления

Для получения академического отпуска нужно правильно оформить все документы. Ведь только на основании уважительных причин и может быть выдан такого вида отпуск.

Плюс, есть ряд особенностей, которые сопровождают оформление отпуска в каждом из возможных случаев.

Их нужно знать, чтобы правильно составить все документы и знать, куда обращаться за получением тех или иных справок. Немаловажны и сами формулировки причин в заявлении.

По семейным обстоятельствам

В этом случае главной особенностью становится получение подтверждений тех самых обстоятельств, которые не позволяют студенту находиться на учебе.

К примеру, в случае необходимости совершать уход за родственником, следует оформить подтверждение об этом в органах социальной защиты. И этот документ прилагают к заявлению.

В самом документе вписывают эту причину и срок, на который будет необходимо проведение такого ухода. Обязательно нужно проверить все даты, диагнозы и печати в справке от соцзащиты.

Беременности

Уйти в академический отпуск в таком случае получится только после 30 недели беременности. Только в этот срок выдают справку о учете и ведении беременности.

Документ прикладывают к заявлению, а в самой бумаге указывают причину выхода в отпуск. Здесь размещают данные и о датах, до которых будет действовать справка о беременности. По истечению ее срока оформляют дополнительный документ — по уходу за ребенком.

По уходу за ребенком

Этот случай предполагает оформление отпуска на основании свидетельства о рождении малыша. Это бумаги хватит для подтверждения причины для академотпуска.

В тексте документа на отпуск нужно указать номер свидетельства, дату рождения ребенка и до какой даты будет осуществляться уход.

В связи с уходом в армию

Здесь самым важным документом будет повестка — поскольку основное количество данных находится в ней. И эта бумага выступает в качестве ключевого подтверждения причин заморозки обучения в образовательном учреждении. В заявлении пишут время и место призыва студента.

С производственной необходимостью

В этой ситуации представляется запрос с производства, в котором и размещаются причины вызова студента. В самом же заявлении основание для отпуска стоит расписать — не просто производственная необходимость, а все нюансы.

По состоянию здоровья

При наличии такой причины нужно собрать все подтверждающие документы. Это будет несколько справок и заключений.

В заявлении нужно отметить, в ходе какого диагноза было назначено лечение и в какой период будут проводиться все лечебные и реабилитационные процедуры.

Правильность заполнения документа (образец)

Поможет заполнить заявление на академический отпуск в институте образец этого документа. Поскольку важно учесть не только содержательную сторону документа, но и структурные показатели.

Так, первым пунктом располагается шапка — с информацией об учебном заведении и студенте. Далее следует наименование заявления, а именно — указание необходимости предоставить отпуск академического характера по отдельным причинам.

После этого уточняются сведения о студенте и о причине выдачи отпуска. Обязательно нужно указать статьи законов, на которые опирается студент при запросе такого вида освобождения.

Аналогично заполняется и образец заявления на академический отпуск в музыкальной школе.

На что обратить особое внимание

Оформить отпуск можно только на основаниях, прописанных в законодательстве России. Других вариантов нет. К примеру, если необходимо отсутствовать в университете по причине обучения в другом зарубежном ВУЗе, то оформляют другой вид обучения.

Это называется академической мобильностью. Благодаря этому можно сделать перезачет по предметам, которые будут преподавать в другом ВУЗе.

Получить отпуск в ВУЗе или СУЗе можно только на условиях наличия определенного набора причин и документальных обоснований.

Без этого оформление подобного освобождения невозможно, поскольку такой процесс напрямую регулируется государством.

: как правильно заполнить документ

Источник:

Как оформить заявление на академический отпуск

Фото 2

Выход в академический отпуск предполагает следующую последовательность действий учащегося и представителей образовательного учреждения:

  1. Студент (или аспирант) подготавливает документы, которые подтвердят его право на вынужденную паузу.Документ по форме № 027/у заполняется по месту прохождения лечения, а затем предъявляется вместе с другими документами в качестве обоснования необходимости выхода в академический отпуск
  2. Далее он составляет заявление с просьбой разрешить ему взять академический отпуск (документ пишется от руки или печатается при помощи ПК).В заявлении о предоставлении академического отпуска по медицинским показаниям должны содержаться сведения о состоянии здоровья учащегося
  3. На следующем этапе учащийся подаёт заявление в ректорат. Руководство учебного заведения располагает десятью днями для анализа этой ситуации.
  4. По завершении обозначенного периода времени ректорат выносит решение о предоставлении академического отпуска или отказе.
  5. Ответственные лица учебного заведения издают приказ о предоставлении отпуска или об отказе его предоставить.Если ректорат учебного заведения не против того, чтобы учащийся воспользовался правом на академический отпуск, ответственные лица издают соответствующий приказ
  6. Приказ доводится до сведения учащегося.

Законом не утверждена обязательная форма такого документа, но установлены требования к его содержанию.

Структура заявления выглядит следующим образом:

  • обращение к руководителю учебного заведения;
  • реквизиты сторон;
  • основное содержание с изложением проблемы;
  • приложение в виде подтверждающих документов.

Под реквизитами понимается следующее:

  • сведения об учебном учреждении (полное его наименование и адрес нахождения);
  • Ф. И. О. учащегося, адрес регистрации и номер телефона;
  • номер группы и курс;
  • Ф. И. О. и должность руководителя вуза (техникума, колледжа).

В заявлении о предоставлении академического отпуска обязательно должны указываться реквизиты автора документа и учебного заведения

Содержание заявления:

  • наименование документа с указанием причин оформления («Заявление на предоставление академического отпуска в связи с необходимостью осуществлять уход за больным членом семьи»);
  • необходимый период отпуска (даты его начала и окончания);
  • основания для получения такого отпуска;
  • ссылка на действующее законодательство, в нормах которого указано право учащегося на академический отпуск;
  • дата составления документа.

Если учащему академический отпуск необходим для ухода за больным членом семьи, он к заявлению прикладывает справку от врачебной комиссии о состоянии больного

Что такое академический отпуск

Фото 3

Академическим отпуском называется определённый период времени (как правило – год), в течение которого студент может не посещать занятия и не сдавать сессии в высшем или среднем профессиональном учебном заведении. Предоставляется такая отсрочка не по желанию, а лишь при наличии уважительных причин, из-за которых полноценное обучение становится труднодостижимым. Находящийся в академическом перерыве после его окончания может продолжить обучение с того курса, на котором произошла остановка. На протяжении перерыва студент не считается отчисленным, не получает стипендию или не платит за обучение.

Большинство учебных заведений соглашается отпустить студента только при отсутствии у него задолженностей по оплате или предметам. Но ни одним законом этот вопрос не регулируется.

Таким образом, учащийся может сам договориться с преподавателем и сдать «хвост» после академа, либо, если задолженностей слишком много, возобновить обучение на курс ниже.

Образцы заявлений на академический отпуск

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец заявления о продлении академического отпуска:

СКАЧАТЬ образцы заявлений на академический отпуск можно по ссылкам ниже:

  1. Заявление на академический отпуск по семейным обстоятельствам
  2. Заявление на академический отпуск по уходу за ребенком
  3. Заявление на академический отпуск учителя
  4. Заявление о досрочном выходе из академического отпуска
  5. Заявление о продлении академического отпуска
  6. Заявление на выход из академического отпуска

Распространенные ошибки

Рассмотрим типовые ошибки, которые допускаются при оформлении заявления на академический отпуск:

  1. Отказ в получении «академки» на 1 курсе. Руководство учебных заведений нередко отказывает студентам первого курса в получении академотпуска. Согласно действующему законодательству, при наличии обоснованных причин оформить учебный перерыв могут как учащиеся старших курсов, так и студенты-первокурсники.
  2. Предоставление учебного отпуска на срок более 2-х лет. Согласно Приказу №455 Минобразования, студент не может уйти в учебный отпуск, продолжительность которого превышает 2 календарных года. Заявление, в котором указан период «академки» более 2-х лет, считается недействительным.
  3. Начисление оплаты на период «академки». Действия ВУЗа по начислению оплаты за обучение студента, находящегося в учебном отпуске, являются неправомерными. В подобных случаях учащийся может отстаивать свои права в суде, основываясь на приказе на получение академического отпуска.
  4. Ограничение количества академотпусков в течение периода обучения. Некоторые учебные заведения отказывают студентам в предоставлении «академки» в случае, если учащимися уже был оформлен подобный отпуск ранее. Согласно Приказу Минобразования (№455), при наличии объективных обстоятельств «академку» могут оформить все учащиеся без исключения (в том числе те, кто брали учебный перерыв ранее). Также следует знать о том, что наличие у студента академических задолженностей не является основанием для отказа в получении перерыва в учебе.

Правила оформления заявления на академический отпуск

Обучающимся в средних профессиональных и высших заведениях возможно предоставление академического отпуска по заявлению студента.

Причины для предоставления академотпуска

Решение о предоставлении студенту освобождения от учебного процесса принимается ректором (деканом) при наличии законных поводов для этого.

Уважительными основаниями для освобождения от учебы на определенный срок в средне-специальных и высших учебных заведениях в соответствии с Приказом Министерства Образования «Об утверждении порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» являются:

  1. Медицинские показания (травмы, болезни, беременность, роды);
  2. Семейные обстоятельства (уход за ребенком до трех лет, уход за больным родственником, ухудшение материального положения студента);
  3. Иные основания, которые могут быть признаны в качестве уважительных (призыв на службу, переезд в другой город).

Документы для оформления

Документы, которые обязательны к предоставлению, для принятия решение о предоставлении академического отпуска являются:

  1. Заявление студента, написанное лично им;
  2. При наличии медицинских показаний:
    • Справка от лечащего терапевта формы 95/у (в ней содержатся сведение о диагнозе заболевания, время болезни);
    • Справка формы 27/у (амбулаторного или стационарного типа, в зависимости от места прохождения лечения, в которой указываются результаты анализов, обследований, рекомендаций к выздоровлению);
    • Заключение комиссии врачей (КЭК);
    • В случае беременности и родов из женской консультации предоставляется лист нетрудоспособности, который выдает гинекологом, после 30 недели беременности.

В случае необходимости академического отпуска по обстоятельствам, связанным с семейными, предоставляется:

  1. Заявление от студента;
  2. Документ о смерти родственника;
  3. Справку из социальной защиты, свидетельствующую об ухудшении материального положения семьи студента;
  4. Справку из медицинского учреждения, а также из органа соцзащиты о том, что родственник студента нуждается в постоянном уходе;
  5. Свидетельство о рождении ребенка, в случае ухода за детьми до трех лет.

При наступлении иных обстоятельств предоставляется:

  1. Повестка из военкомата (в случае призыва на военную службу);
  2. Документ, свидетельствующий о необходимости переезда в другой город.

Органом, в который подается заявление, является деканат образовательного учреждения.

При составлении заявления о предоставлении учебного отпуска необходимо включить следующие данные:

  1. На имя кого пишется заявления (обычно это декан, необходимо указать наименование образовательного учреждения, ФИО декана);
  2. От кого заявление (указывается название факультета, форма обучение, курс, ФИО, а также контактные данные студента);
  3. Далее необходимо написать на середине листа слово «Заявление» (точка после этого не ставится);
  4. Затем указывается причины необходимости освобождения от освоения образовательной программы (необходимо указать диагноз);
  5. Обязательному указанию подлежат медицинские документы, которые подтверждают основания для отпуска;
  6. Далее указывается период освобождения;
  7. Студент ставит свою подпись и дату написания документа.

Семейные обстоятельства

В случае необходимости в академическом отпуске по семейным обстоятельствам в заявлении указываются семейные причины, а также прилагаются документы, свидетельствующие о наличии и уважительности этих причин.

Беременность

В случае необходимости освобождения от обучения в связи с беременностью или родами, заявление заполняется в порядке, указанном раннее, однако в качестве причины предоставления указывается беременность.

Далее указываются документы, подтверждающие постановку на учет в женскую консультацию в связи с беременностью, выданные медицинским учреждением.

Воинская служба

При наличии повестки о призыве на военную службу, студент заполняет заявление по общим правилам, а в качестве причины указывается служба в рядах вооруженных Сил Российской армии.

Далее обязательно следует приложить врученную комиссариатом повестку.

Прекращения периода освобождения от обучения

Выход из предоставленного освобождения от учебной деятельности происходит на основании заявления учащегося, независимо от того выход из отпуска осуществляется в срок, указанный в заявлении, или досрочно.

Заявление необходимо написать на имя руководителя образовательного учреждения. В нем указываются:

  1. Название учебного учреждения;
  2. ФИО декана;
  3. Название факультета, курс и номер группы, ФИО студента, его контактные данные;
  4. Заявление о том, что студент готов приступить к образовательной деятельности;
  5. В приложении указывается медицинское заключение о возможности продолжения обучения.

О порядке предоставления академического отпуска смотрите в следующем видеосюжете:

Источник:

Академический отпуск по семейным обстоятельствам

Академический отпуск по семейным обстоятельствам, не являющимся безусловными основаниями для его получения, предоставляется по усмотрению ректора или уполномоченного им сотрудника учебного заведения.

Для этого вместе с заявлением на академический отпуск необходимо представить в ректорат любые документы, подтверждающие наличие таких обстоятельств. Например, это может быть справка о заболевании малолетнего ребенка или направление на оперативное лечение члена семьи.

При желании приостановить обучение в связи с временной неплатежеспособностью, подтвердить ее можно справкой из службы социального обеспечения. Студенты-очники младше 23 лет могут предоставить в ректорат справки из соцобеспечения на имена своих родителей, которые оплачивают обучение, вместе со справкой о составе семьи.

Заявление на академотпуск: когда студент может подать заявление на «академку»?

Фото 4

Действующее законодательство предоставляет учащимся право на перерыв в процессе обучения. Данным правом в равной степени обладают как учащиеся дневной формы, так и заочники. Кроме того, «академку» могут оформить учащиеся бакалаврата, будущие магистры, а также студенты факультетов последипломного образования. Читайте также статью: “4 примера получения налогового вычета за обучение ребенка”

Основанием для получения учебного перерыва является заявление, которое студент подает в ректорат учебного заведения. Законодательными нормами закреплены следующие случаи оформления академотпуска:

  • Медицинские показания. В случае если студент имеет проблемы со здоровьем и ему необходимо срочное лечение, то он вправе оформить учебный перерыв. Наиболее распространенные случаи оформление отпуска по состоянию здоровья:
  1. студенту необходима срочная госпитализация;
  2. учащийся направлен на операцию;
  3. состояние здоровья студента не совместимо с продолжением учебы.

Основанием для написания заявления в данном случае будет выступать соответствующее заключение врачебной комиссии.

  • Семейные обстоятельства. К рассмотрению о предоставлении учебного отпуска ректоратом могут быть приняты причины, связаны с семейными и личными обстоятельствами в жизни студента. По умолчанию, причиной для получения «академки» по семейным обстоятельствам являются беременность и необходимость в уходе за ребенком до 3-х лет. Кроме того, «академка» может быть связана с:
  1. необходимостью близких родственников в лечении;
  2. уход за родственниками;
  3. неспособность студента оплатить обучение.

Для того чтобы оформить заявление на академотпуск, студент обязан подтвердить сложившиеся семейные обстоятельства. В зависимости от ситуации, подтверждающими документами могут выступать:

  1. больничный лист по беременности и родам;
  2. справка из медучреждения о том, что родственник студента направлен на операцию;
  3. справка органа Соцобеспечения о том, что родственник учащегося требует постоянного ухода;
  4. прочее.

Заявления студентов на отпуск по личным обстоятельствам рассматриваются в индивидуальном порядке, решение о предоставлении «академки» остается на усмотрение ректората.

  • Воинский призыв. Факт призыва в армию студента-заочника автоматически гарантирует учащемуся предоставление отпуска в виде перерыва в обучении. Что касается учащихся дневной формы, то им предоставляется право на отсрочку.

Для оформления заявления на «академку» в связи с призывом необходимо наличие повестки на имя учащегося.

Заявление на академический отпуск: когда подаётся

ФЗ «Об образовании в РФ» от 2012 г. регламентирует право учащегося высшего или средне-специального учебного заведения на выход в академический отпуск.

Академический отпуск — это вынужденная пауза в процессе обучения, вызванная разными обстоятельствами в жизни учащихся. Студентам разрешается не посещать занятия до тех пор, пока не исчезнут причины, побудившие их взять такую паузу.

Форма обучения не оказывает влияние на процедуру предоставления академического отпуска.

Таким образом, взять паузу могут учащиеся любой формы обучения, а именно:

  • очной;
  • очно-заочной;
  • заочной.

Если учащийся планирует выйти в академический отпуск, он должен предъявить оформленное по всем правилам заявление. Однако разрешение на подобный отпуск даётся только на основании серьёзных обстоятельств.

Таблица: причины выхода в академический отпуск

В уставе учебного заведения может быть зафиксирован перечень дополнительных оснований и необходимых подтверждающих документов.

Если студент решил уйти в академический отпуск из-за медицинских показаний, он должен предъявить следующее:

  • справку от врача-терапевта (форма документа № 095/у);
  • документ с места прохождения лечения (форма № 027/у);
  • специальное заключение комиссии врачей.

Заключение комиссии врачей — один из документов, предъявляемых при оформлении академического отпуска по медицинским показаниям

Упомянутые документы будут подтверждать не только право на паузу в учебном процессе, но и срок, который необходим для выздоровления.

При семейных обстоятельствах могут использоваться такие документы:

  • свидетельство о смерти родственника;
  • подтверждение необходимости ухода за родственником (документ от врача о тяжёлом состоянии родственника);
  • свидетельство о рождении ребёнка и пр.

Свидетельство о рождении необходимо в том случае, если академический отпуск оформляется на время ухода за ребёнком

Для призывников в качестве подтверждающего документа к заявлению прикладывается повестка, в которой фиксируется место призыва и срок для отправки в армию.

Если академический отпуск связан с необходимостью пройти службу в армии, учащийся предъявляет в ректорате повестку и соответствующее заявление

Во время нахождения в академическом отпуске студент сохраняет статус учащегося. Как гласит закон, длительность паузы не должна превышать двух лет. Однако в количественном отношении отпуск может предоставляться без ограничений.

Обучающийся, взявший временное освобождение от учебного процесса, не должен лишаться выплачиваемой социальной стипендии.

Если говорить об академической стипендии, то выплата её приостанавливается на период отпуска. Возвратившись из отпуска, студент может продолжить своё обучение с того семестра, на котором он числился до вынужденной паузы.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • http://znaybiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/akademicheskij.html
  • https://potreb-prava.com/dokumenty/zayavleniya/kak-vzyat-akademicheskij-otpusk.html
  • http://yurday.ru/zajavlenie-na-akademicheskij-otpusk/
  • https://analyzbuhuchet.ru/zayavlenie-na-akademotpusk-obrazec-zayavleniya-pravila-trebovaniya-i-rekomendacii.html
  • https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/zayavlenie-na-akademicheskiy-otpusk.html
  • http://online-buhuchet.ru/zayavlenie-na-akademotpusk/
  • https://nsovetnik.ru/otpusk/kak_vzyat_akademicheskij_otpusk_obrazec_zayavleniya_prichiny/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий