Как быстро отправить письмо в другой город

 

Экспресс-посылка и экспресс-письмо EMS — регистрируемые отправления с трек-номером, которое доставляется экспресс-службой EMS. Письмо или посылку забирает и доставляет курьер по городу, в другой город, за границу. Чтобы рассчитать срок и стоимость доставки, воспользуйтесь почтовым калькулятором. В жизни могут возникать ситуации, когда нужно срочно переслать что-либо, и появляется вопрос, как быстро отправить письмо в другой город, если это нужно сделать Почтой России. Такая услуга есть, но нужно рассмотреть ее подробнее.

Как отправить документы в другой город – возможные способы

Большинство людей используют старый «дедовский» способ и передают документы через проводников поездов или самолетов, или с человеком, который направляется в нужный пункт назначения. Однако такой вариант передачи сопряжен с немалыми рисками, особенно если документы крайне важны. Как в таком случае отправить бумаги? Есть несколько способов.

Почта России

Что бы не говорили про скорость передачи Почтой России, но эта организация развивается и устраняет недостатки своей работы. Так, например, для населения действует услуга по отправке срочных посылок и писем первым классом. Этой услугой можно воспользоваться, если переслать документацию нужно внутри страны.

Отправления первым классом транспортируются по воздуху и сортируются гораздо оперативнее остальных.

Еще одна услуга, реализуемая Почтой России – EMS-доставка. Здесь срок будет напрямую зависеть от расстояния между населенными пунктами. К примеру, при отправке от Москвы до Владивостока срок составит не более недели.

Доставка курьером

Сейчас множество транспортных компаний предоставляют возможность срочно доставить посылку с помощью курьера. Эти организации быстро передают бумаги не только по регионам России, но и в другие страны.

Если решите воспользоваться таким способом, вам не придется даже выходить из дома – курьер сам приедет и заберет посылку. Получателю также не нужно куда-то идти за документами, курьер доставит пакет и передаст лично в руки.

Цены на такие услуги разные. Стоимость зависит от расстояния, веса пакета и срочности. Просчитать во сколько обойдется отправка можно на сайте выбранной курьерской компании.

Уважаемые читатели! Мы рассказываем о стандартных методах решения юридических проблем, но ваш случай может быть особенным. Мы поможем найти решение именно Вашей проблемы бесплатно - попросту позвоните к нашему юристконсульту по телефонам:

8 (800) 222-76-65
(бесплатный звонок по России)

Это быстро и бесплатно! Вы также можете быстро получить ответ через форму консультанта на сайте.

Отправление посредством РЖД

Компания РЖД также принимает срочные заявки на доставку бумаг в другие города. На официальном сайте РЖД размещен калькулятор, где можно посчитать во сколько обойдется доставка, вбив необходимые параметры.

Оформить заявку можно на любом центральном вокзале. Эта услуга довольно востребована.

Если сравнивать эти способы, можно сказать, что доставка документации воздушным транспортом произойдет оперативнее. Однако и стоимость такой услуги значительно выше.

Как быстро отправить письмо или документы в другой город

Прежде всего, если клиенту нужно отправить документы курьером, он может вызвать его для забора груза либо самостоятельно прийти в отделение, которое работает с EMS. Второй вариант не так популярен, ведь нужно искать пункты с поддержкой этого вида услуг, не каждое отделение может обрабатывать подобные отправления. Конверт клиенту предоставляется бесплатно в любом случае, а если он хочет лично в отделении послать письмо, то может найти отделение на карте с сайта Почты России.

При важности документов отправку нужно оформить со страховкой и описью, для этого в присутствии сотрудника почты заполняются необходимые бумаги. Также необходимо вписать личные данные обеих сторон, обязательно указав контактные данные, чтобы курьер мог найти получателя и договориться с ним о встрече. Далее отправка регистрируется, а отправителю выдается квитанция об оплате и корешок, который нужно сохранять до прибытия.

Можно будет отслеживать движение отправления с помощью трек-номера, предоставляемого клиенту в отделении почты. Так, он сможет застраховаться от потери или порчи бумаг.

Как получить отправление

Получить срочное отправление может как непосредственный адресат, предоставив удостоверение личности, так и доверенное лицо, у которого есть официальная доверенность, подтвержденная нотариусом. В день доставки в город с человеком свяжется курьер, который также может оставить извещение в почтовом ящике, если дозвониться не удалось или получателя нет на месте.

Важно! Кроме того, при пропуске звонка адресат может заказать повторное получение или забрать конверт самостоятельно. Если же необходимо перенаправить посылку в другое место, это добавит еще два дня пути. Проверив содержимое и расписавшись, человек может забирать конверт с почты.

Ограничения на отправку

Ограничения, касающиеся отправляемых грузов, относятся в большинстве своем к весу, например, по России в экспресс-режиме можно пересылать до 31,5 килограмма. В большинство стран зарубежья – до 30 кг, в ряд стран, включая Англию, Австралию, Израиль, Испанию, Казахстан, Польшу, Украину и другие, – 20 килограммов. Меньше всего экспресс-способом можно доставить в Гамбию, Кубу, Теркс, Кайкос и Каймановы острова.

Длина и периметр самой большой стороны отправления не должны составлять более 300 см, а длина, ширина и высота – более 150 сантиметров каждая. Кроме того, существует перечень предметов, которые нельзя пересылать в любом случае:

  • оружие и боеприпасы, а также шокеры и комплектующие огнестрельного оружия;
  • наркотики, радиоактивные, взрывчатые и легковоспламеняемые вещества;
  • животные и растения, которые могут быть ядовитыми;
  • любые деньги;
  • продукты питания с маленьким сроком годности, а также напитки;
  • предметы, опасные для работников либо портящие другие отправления.

Как отправить

Как отправить
  1. Убедитесь, что не пересылаете ничего запрещенного.
  2. Если вы отправляете письмо или небольшую посылку, курьер или сотрудник почтового отделения предоставит вам бесплатную упаковку EMS (максимальный размер — 60 × 70 см). Или вы можете упаковать отправление сами согласно требованиям к упаковке.
  3. Вызовите курьера или отдайте отправление сотруднику почтового отделения с услугой EMS.
  4. Чтобы перенести или отменить вызов курьера, позвоните в службу EMS 8 800 200 50 55.
  5. Чтобы заказать дополнительные услуги объявленной ценности, наложенного платежа, описи вложения или СМС-уведомления, обратитесь к курьеру или сотруднику почтового отделения.
  6. Сохраняйте чек с трек-номером, который выдал сотрудник почтового отделения или экземпляр адресного бланка, который выдал курьер.

Стоимость экспресс-отправления

Цена на услугу экспресс-доставки по России зависит от дальности отправления, поскольку вся страна поделена на зоны, перевозка грузов между которыми тарифицируется по-разному. Более того, учитывая срочность, за это также нужно доплатить, а при выборе дополнительных услуг стоимость еще увеличится. К примеру, экспресс-письмо EMS из Москвы во Владивосток, то есть из одного конца страны в другой, при наличии в конверте пары листов бумаги обойдется в 760 рублей и придет в течение одного-двух дней.

При наличии описи вложений и оценки посылки стоимость может достигать 900 рублей, зато документы будут застрахованы и защищены от кражи или утери. Оценить можно будет в любом размере, но необходимо запомнить, что Почта России выплатит только сумму до 50 000 рублей, и то, если признает свою вину.

Фото 1

Что такое «Экспресс-отправление EMS»

Экспресс-письмо EMS представляет собой курьерскую доставку типа «дверь–дверь», то есть он забирает письмо и лично везет его в почтовое отделение, где оно сразу же отправляется. Обычно такой вариант при дальних направлениях будут отправлять с помощью авиатранспорта, что сокращает время доставки и позволяет преодолевать расстояния в кратчайшие сроки. Но и по прибытию получатель не должен сам приходить в отделение.

Быстро переслать документы в любой другой город можно с помощью посещения курьером непосредственного получателя, который обязательно должен предъявить документы и расписаться, засвидетельствовав получение. Как итог, обе стороны не тратят свое время на самостоятельную отправку или получение бумаг, всю работу делают курьеры, при этом точкой забора или выдачи может быть не только домашний адрес, но и офис, либо иной адрес, в зависимости от удобства клиента.

Как получить

Как получить
  1. Получить отправление может адресат (при предъявлении удостоверения личности) или его доверенное лицо (при предъявлении нотариально заверенной доверенности).
  2. В день доставки адресату позвонит курьер.
  3. Если не удалось дозвониться до адресата или его не оказалось на месте, курьер оставит извещение в почтовом ящике.
  4. Адресат может договориться на удобное время доставки, позвонив в службу EMS 8 800 200 50 55, или забрать отправление из почтового отделения.
  5. Можно заказать доставку на другой адрес в том же населенном пункте, это добавит 2 дня к доставке.

О скорости доставки писем и документов Почтой России

Обычно Почта России не отличается высокой скоростью переправки документов и посылок, но даже свои приличные сроки она умудряется нарушать, и в большинстве случаев отправление приходит с двойным, а то и с тройным опозданием. Поэтому для срочных нужд эту компанию выбирать нежелательно, хотя она и предлагает экспресс-услуги доставки любой корреспонденции.

Особенностью быстрой доставки отправлений является широкая география присутствия и разнообразие тарифов, но есть и иные плюсы пользования услугами этой государственной компании:

  • при наличии важных документов можно сформировать ценный конверт, содержимое которого будет застраховано, и в случае порчи или утери конверта почта будет платить;
  • получателя найдут в любом случае, при этом отправление будет доступно только ему;
  • даже за срочную услугу плата будет достаточно демократичной, что и привлекает большинство клиентов.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://estatelegal.ru/oformlenie/dokumenty/kak-bystro-otpravit-dokumenty-v-drugoj-gorod/
  • https://oposylkah.com/pochta-rossii/otpravit-bystro-pismo.html
  • https://www.pochta.ru/support/parcels/ems
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий