Где взять юридический адрес для регистрации ооо

 

Требования к адресу для регистрации ООО: как доказать достоверность юридического адреса, причины отказа в регистрации ООО из-за адреса. Что такое юридический адрес? Способы получения юридического адреса. Какие нужны документы для подтверждения адреса налоговой инспекции? Адреса массовой

Как правильно купить юридический адрес — пошаговая инструкция для новичков

При отсутствии собственного помещения для ведения бизнеса его приходится арендовать. При этом не всегда арендодатель разрешает там регистрировать фирму. В этом случае можно недорого купить юридический адрес или арендовать его. Выбор варианта зависит от того, как долго вы собираетесь вести предпринимательскую деятельность посредством этой компании.

В случае фирмы «однодневки» нет необходимости в обслуживании юридического адреса. Он требуется только для регистрации компании в налоговых органах. Главное, чтобы этот адрес не был «массовым». Этим термином обозначают адреса, на которых зарегистрировано более 10 юридических лиц.

Регистратор располагает соответствующей базой, и откажет в регистрации, если вы предложите таковую. Если ваш бизнес только начинает развиваться, целесообразно заключить договор аренды юридического адреса. Стоить это будет намного меньше, чем его покупка.

При этом нужно учитывать, что срок в договоре не должен превышать 11 месяцев. В противном случае его нужно будет регистрировать в Росреестре. Продлить же соглашение никогда не поздно. Рассмотрим процедуру выбора и покупки юридического адреса.

Шаг 1. Выбираем юридический адрес

Прежде чем искать подходяще варианты по объявлениям, следует переговорить со своим арендодателем. Возможно он согласится на регистрацию фирмы. Если нет, то вспомните про своих друзей и знакомых, у которых имеются объекты недвижимости.

В конце концов, являясь руководителем компании, вы можете использовать даже свое собственное жилье для этих целей, если постоянно проживаете в нем.

Если перечисленные варианты не подходят, обращайтесь в магазин юридических адресов или ищите по объявлениям. Сегодня есть огромное количество компаний, которые предлагают целые базы юридических адресов, цена которых варьируется в очень широких пределах. Главное, не стать жертвой мошенников.

Шаг 2. Проверяем документы

Очень важно перед заключением сделки проверять все документы, чтобы не иметь впоследствии проблем с регистрацией своей компании в налоговой инспекции.

На что нужно обращать внимание при покупке юридического адреса:

  • по этому адресу не должно быть зарегистрировано более 10 компаний;
  • гарантия возврата всей уплаченной суммы в случае отказа в регистрации;
  • наличие гарантийного письма собственника помещения о согласии на регистрацию фирмы;
  • копии правоустанавливающих документов на объект должны быть подлинными, а не нарисованными в фотошопе.

Чтобы проверить чистоту сделки лучше обратиться в фирму, которая оказывает такие юридические услуги. Одна из таких компаний — Правовед.ru. С ней сотрудничает более 700 юристов разной специализации. Многие из них готовы за умеренную плату помочь в проверке документации.

Эта компания имеет сайт, на котором в режиме онлайн можно задать любой вопрос юристам, предложив свою цену за его решение. Откликнется тот специалист, которого устроит такой гонорар. Чтобы воспользоваться услугой проверки юридического адреса, надо зайти на сайт компании Правовед.ru, после чего перейти на страницу «Регистрация юридических лиц».

В форме обратной связи нужно написать свои контактные данные и задать вопрос. Вы можете пообщаться со специалистом через чат или по телефону. Так вы обсудите все нюансы в режиме реального времени.

Еще есть альтернатива — это позвонить по телефону в Москве: 8 (499) 348-93-89, в СПб: 8 (812) 602-78-84 или по бесплатный номер из любого региона: 8 (804) 333-72-89. Оператор сразу свяжет вас с нужным специалистом, что избавит от необходимости терять время на переписку.

На сайте есть подробная статья о том, какие юридические услуги бывают и как их получить.

Шаг 3. Проверяем массовость адреса

Проверку массовости можно осуществить на сайте Федеральной налоговой службы. По запросу будет выдана справка обо всех зарегистрированных компаниях в указанном вами объекте. Если сведений никаких не обнаружится, значит, вы первый, кто хочет выбрать этот адрес как юридический. В противном случае вас ждут регулярные проверки контролирующих органов.

Шаг 4. Определяемся с перечнем дополнительных услуг

В зависимости от цели приобретения адреса вам могут понадобиться следующие дополнительные услуги:

  • подготовка всех подтверждающих документов для регистрации;
  • выезд по адресу сотрудников для приема проверок от контролирующих организаций;
  • можно также купить юридический адрес с почтовым или секретарским обслуживанием для регулярной доставки корреспонденции по фактическому месту нахождения офиса и ответов на звонки.

Шаг 5. Согласовываем договор с банком

Перед окончательным принятием решения требуется согласовать договор с банком, в котором обслуживается ваша компания. Служба безопасности проверит юридический адрес, чтобы банк мог открывать новые счета или обслуживать старые.

Шаг 6. Оплачиваем услуги

Если все предварительные процедуры пройдены и вас все удовлетворяет, остаётся только оплатить предоставленную услугу в соответствии с договором.

Шаг 7. Подписываем документы

Еще раз все перепроверяем, внимательно читая договор, и ставим свою подпись во всех экземплярах. Позаботьтесь, чтобы четко была прописана ответственность сторон.

Для закрепления материала предлагаю посмотреть этот видеоролик.

Где купить юридический адрес недорого — обзор ТОП-5 вариантов

Если вы предпочитаете купить юридический адрес от собственника со всеми гарантиями, для этого нужно обратиться в надежную фирму. Несколько таких компаний я предлагаю рассмотреть.

1) Regcafe ru

Услуги по предоставлению юридического адреса — основная деятельность этой компании. На сайте есть список адресов с разной степенью обслуживания и стоимостью. Подобрать объект возможно в любой части города. Договор можно составить, предварительно изучив все условия на странице, включая месторасположение на карте города. На фотографиях отображены некоторые предлагаемые фирмой объекты.

Что вы приобретаете вместе с юридическим адресом в компании Regcafe.ru:

  • прямая аренда у собственника с подтверждением;
  • дается гарантия от отказа в регистрации фирмы;
  • производится прием выездных проверок банка, что позволяет без проблем открывать счет;
  • почтовое обслуживание своевременное и безупречное;
  • офис можно осмотреть еще до покупки юрадреса;
  • оформление всех документов;
  • договор можно продлить;

Аренда предоставляется на 6 и на 11 месяцев, а стоимость услуг варьируется от 9 до 30 тыс. руб.

2) Партнерский альянс собственников

Компания предлагает купить юридические адреса с подтверждением от собственников. Особенность этой фирмы в том, что свои услуги она предлагает с учетом разбивки г. Москвы на округа УФНС. На сайте можно выбрать тот отдел налоговой инспекции, где вы собираетесь регистрировать свою компанию. Затем подобрать подходящий офис, который обязательно принадлежит фирме.

Так как все адреса находятся в собственности компании, это позволяет качественно принимать всевозможные проверки. Заключив соглашение, вам не придется беспокоиться о корреспонденции, звонках и внезапных проверках контролирующих органов. Вы просто будете заниматься своей основной деятельностью.

3) ЛайтХаус Групп

Эта компания в качестве бонуса при покупке юридического адреса с почтовым обслуживанием предлагает бесплатно услуги по регистрации ООО. Объекты на сайте расположены в удобной таблице, дифференцированной по округам г.Москвы.

Чтобы совершить сделку, вам потребуется только заверенное нотариально заявление руководителя вашей фирмы. Специалист поможет вам выбрать наиболее предпочтительный вариант. Вместе с договором аренды юридического адреса вы получаете: акт приема-сдачи объекта, копию о праве собственности, заверенную нотариусом. Стоимость от 7 тыс. руб. за 6 мес. и от 10 тыс. руб. за 11 мес.

4) ИнтерКорп

Компания занимается продажей юридических адресов в Москве. Все адреса подвергаются тщательной проверке на массовость, поэтому клиентам гарантируют возврат денег при отказе от регистрации ООО. Стоимость от 5 до 9 тыс. руб. включая секретарское обслуживание, а вот за доставку корреспонденции придется заплатить 1600 руб. Согласитесь, предложение более чем заманчивое.

За эти небольшие деньги компания ИнтерКорп предлагает следующие документы и услуги:

  • копия документов о праве собственности;
  • договор аренды непосредственно между вами и владельцем помещения;
  • гарантийное письмо о праве регистрации предприятия;
  • акт приема-передачи нежилого объекта недвижимости.

Компания предлагает также услуги по принятию выездных проверок, поэтому они не станут для вас сюрпризом, если вы обратитесь в ИнтерКорп.

5) РаСоБи

Фирма продает юридические адреса по всем ИФНС Москвы. На сайте компании организован удобный каталог, используя который, вы вполне можете найти неплохой офис в центре Москвы за приемлемую цену. Открывая вкладки с адресами на сайте, можно не только прочитать подробности о том или ином офисе, но и посмотреть фотографии, а также образцы договоров.

Система поиска позволяет отсортировать объекты по следующим критериям:

  • наличие или отсутствие почтового обслуживания;
  • гарантии;
  • возможность безналичного расчета;
  • массовый либо немассовый;
  • в большом бизнес-центре или в небольшом здании.

Кроме того, некоторые варианты предполагают и аренду самого офиса, если у вас есть такая необходимость.

Документы для ИФНС, подтверждающие получение юридического адреса

Фото 2

В зависимости от выбранного вами способа получения юридического адреса, налоговому органу вместе с основными бумагами для регистрации ООО необходимо предоставить следующие документы:

По закону все вышеперечисленные бумаги не входят в список обязательных для регистрации ООО, однако на практике их требуют все налоговые инспекции. Поэтому, если вы хотите быстро и без проблем зарегистрировать организацию, то лучше всего их подготовить. Помимо этого, крайне желательно уточнить в вашем регистрирующем органе о точном перечне данных документов и необходимости их заверения.

Где взять юридический адрес для регистрации ООО

Получить адрес для регистрации ООО можно тремя законными способами:

  1. Арендовать офис или здание под нужды бизнеса и зарегистрировать по нему ООО. Использовать адрес, по которому вы на самом деле будете доступны, — вариант наиболее очевидный и удобный. При таком раскладе вы гарантированно не упустите направленный на адрес фирмы юридически значимый документ: налоговое, судебное, таможенное извещение — а следовательно, вовремя на него отреагируете.
  2. Купить адрес у компании, которая оказывает услугу предоставления юридического адреса для регистрации ООО и обеспечивает его почтовое обслуживание. Здесь важно перестраховаться, чтобы не купить по недосмотру адрес массовой регистрации компаний. Налоговики вполне разумно полагают, что регистрировать очередную компанию по адресу, где и так на бумаге числится уже множество “офисов”, не стоит. В распоряжении ФНС есть база адресов массовой регистрации, которой может воспользоваться любой желающий, чтобы убедиться в добросовестности арендодателя. Также не напрасным будет съездить по указанному в документах адресу и собственными глазами увидеть, что там в действительности находится. Если вам нужен юридический адрес для регистрации ООО в Москве, беспроблемный вариант можно приобрести у наших партнеров. Вы получите денежные гарантии “чистоты” адреса в обозримом будущем.
  3. Осуществить регистрацию ООО на адрес учредителя или директора. Вариант неоднозначный, но вполне законный. Законодательство РФ не запрещает адаптировать жилое помещение “под офис”. Тем не менее, бывали случаи, когда госорганы отказывали в регистрации ООО, обосновывая свою позицию уверением, что заявитель пытается нарушить правила пользования жилыми помещениями. Судебные споры по таким вопросам решаются в пользу заявителя. Адрес места жительства (адрес регистрации) руководителя ООО легально может быть адресом этого юрлица. К недостаткам такого варианта, помимо вероятности отказа в регистрации, следует отнести возможные проблемы с получением лицензии и риск отказа в банковском обслуживании со стороны некоторых банков.
Создать документы для регистрации ООО бесплатно

Что такое юридический адрес ООО

Юридический адрес – это место нахождения исполнительного органа организации, которым, как правило, является генеральный директор. На юридический адрес поступает вся почтовая корреспонденция (в том числе от государственных органов РФ), а также проводятся выездные налоговые проверки.

Фактически получение юридического адреса заключается в подготовке документов, подтверждающих, что организация в дальнейшем действительно будет располагаться по данному адресу.

Определиться с выбором юридического адреса необходимо заранее поскольку:

  • он указывается в учредительных документах при их подготовке перед оформлением ООО;
  • по его месту нахождения осуществляется регистрация ООО;
  • по его месту нахождения организация в дальнейшем будет состоять на налоговом учете.

Обратите внимание, что с 1 сентября 2014 года в учредительных документах (уставе) можно не указывать полный адрес компании. Допускается прописать только населенный пункт (муниципальное образование), в котором находится ООО и на территории которого будет зарегистрировано. Непосредственно полный юридический адрес будет содержаться только в ЕГРЮЛ.

Подходить к выбору юридического адреса нужно ответственно, так как при отказе из-за него в регистрации организации вы потеряете не только время, но и впустую потратите средства на оплату государственной пошлины и услуги нотариуса.

Чем отличается юридический адрес от фактического

Фото 3

Юр. адрес используется учредителями ООО при регистрации компании, так как его наличие является одним из основных требований законодательства.

Если в дальнейшем руководство компании примет решение изменить информацию о своем местонахождении, придется известить об этом ФНС.

А вот по фактическому адресу непосредственно осуществляется деятельность компании.

Конечно, в идеале юр. адрес должен совпадать с фактическим, но на практике все несколько иначе. Часто встречаются ситуации, когда контролирующие органы не имеют информации, где фактически компания ведет свою деятельность.

В настоящее время ФНС проводит мероприятия, которые позволяют не только выявлять, но и ликвидировать компании, используя новый регламент проверки юр. адресов. Его суть состоит в том, что каждое ООО должно документально подтвердить свое право на помещение, в котором оно осуществляет свою работу.

Введение

Место государственной регистрации юридического лица называют юридическим адресом. К его выбору надо подходить особенно ответственно, ведь не зная специфики его получения, вполне возможно, что организацию не зарегистрируют. Прежде всего, Вы потеряете время и деньги, оплатив государственную пошлину и, возможно, нотариальные услуги.

Нужен ли юридический адрес при создании ООО?

В соответствии с нормами законодательства, действующего на территории Российской Федерации, регистрация Общества с ограниченной ответственностью должна осуществляться по его юридическому адресу. В качестве помещения, которое будет использоваться при регистрационных мероприятиях, может использоваться:

  • жилое помещение, в котором проживает директор (учредитель) вновь созданной организации;
  • помещение, относящееся к нежилому фонду, на аренду которого оформлена соответствующая документация;
  • помещение, которое является собственностью одного из учредителей Общества с ограниченной ответственностью.

Несмотря на то, что гражданское законодательство, действующее на территории России, не даёт чёткого определения юридическому адресу, в настоящее время к месту регистрации организаций контролирующими органами предъявляются определённые требования:

  • по юридическому адресу должна находиться вся документация организации;
  • по такому адресу Общество с ограниченной ответственностью должно получать всю корреспонденцию, как от деловых партнёров, так и от контролирующих органов. Налоговая администрация всегда направляет уведомления налогоплательщикам только на их юридический адрес, и если ООО там не находится, в связи с чем не смогло своевременно получить письмо, оно не освобождается от ответственности;
  • по юридическому адресу должна осуществляться хозяйственная деятельность организации;
  • по адресу, указанному в регистрационной документации Общества с ограниченной ответственностью, проводятся плановые и внеплановые проверки контролирующими органами.

Если вы хотите закрыть организацию и не знаете, как составить протокол о ликвидации ООО, прочтите об этом здесь.

Пошаговый порядок открытия ООО с юридическим адресом вы можете посмотреть в этой статье.

Документы для получения юридического адреса

Перечень документов, которыми нужно подтвердить наличие юридического адреса законодательно не установлен.

Однако есть бланки, которые обычно требуют для этих целей предоставить налоговые инспекторы:

  • При использовании собственного помещения — копия или оригинал свидетельства о собственности;
  • Аренда юридического адреса или помещения — гарантийное письмо от владельца этого помещения с обещанием заключить договор с фирмой по этому адресу;
  • Регистрация по адресу прописки собственника — оригинал или копия свидетельства о собственности, а также согласие на регистрацию фирмы по этому адресу от других прописанных в квартире жильцов.

Чем грозит недостоверность юридического адреса — обзор возможных последствий

Пленум верховного суда вынес постановление, согласно которому, в случае предоставления фирмой адреса, заведомо не использующегося для связи с ней, со стороны налоговых органов может последовать отказ в регистрации и другие меры.

Именно их мы и рассмотрим ниже.

1) Ликвидация юридического лица

Регистрирующий орган вправе инициировать в арбитражном суде процедуру ликвидации юридического лица, если по адресу, который отражен в ЕГРЮЛ, связь с компанией невозможна.

Перед обращением в суд учредителям фирмы и генеральному директору направляется уведомление с требованием представить достоверные сведения в разумный срок.

2) Расторжение договора банковского счета

Важная обязанность банков — исполнение антикоррупционных и антитеррористических законов. В связи с этим они должны идентифицировать проверки не только физических, но и юридических лиц. Если адрес местонахождения фирмы не будет достоверным, то открытие счета станет невозможным. Действующий счет закроют при выявлении такого факта.

3) Неполучение документов от налоговых органов

Налоговики обязаны направлять налоговые уведомления по почте на тот адрес, который содержится в ЕГРЮЛ. Через 6 дней документы будут считаться полученными, даже если фактически они не дошли до налогоплательщика.

Это значит, что изменение юридического адреса ООО без физической привязки к нему приведет к недоразумениям с уплатой налогов.

4) Нарушение порядка постановки на учет у налоговиков

Налоговый кодекс предполагает ответственность юридических лиц, которые нарушают порядок постановки на учет в налоговой инспекции.

Привлечь компанию к налоговой и административной ответственности возможно в случаях, представленных в таблице:

Вопреки этому существует возможность покупки юридического адреса без негативных последствий. Как это сделать – читайте далее.

Фото 3

Смена юр. адреса ООО

Для смены юр. адреса причин бывает несколько.

Мы предлагаем ознакомиться с самыми распространенными:

  • У договора аренды помещения закончился срок действия и продлен он не будет;
  • Компания в добровольном порядке переезжает в другой населенный пункт.

До прошло года процедура осуществлялась по упрощенному типу. Сейчас же она проходит в два этапа и занимает около месяца.

Чтобы сменить адрес, нужно сделать следующее:

  • В ФНС подать заверенную нотариусом копию решения о переезде;
  • Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины;
  • Предоставить Устав в 2-х экземплярах с внесенными в него изменениями;
  • Предоставить ваше заявление на смену юр. адреса;
  • В течение 5 дней вы получите документ с зафиксированными в нем изменениями;
  • В двадцатидневный срок вы обязаны обратиться в ФНС по новому месту расположения вашей компании.

Если вы меняете адрес, то самостоятельно обращаться во все фонды вам не нужно, ФНС берет это на себя.

Каким образом получить юридический адрес

Можно выделить такие способы получения юридического адреса, как:

  1. Домашний адрес руководителя или учредителя.
  2. Аренда нежилой площади.
  3. Использование нежилой площади.
  4. Покупка (аренда) юридического адреса у специализированной организации.

2.1 Домашний адрес руководителя или учредителя

При отсутствии возможности снять помещение в аренду или оформить его в собственность, можно зарегистрировать организацию по домашнему адресу. Что для этого необходимо? Наличие постоянной или временной прописки у руководителя или одного из учредителей.

Если помещение не находится в Вашей собственности от каждого собственника необходимо получить разрешение на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности. Если один из собственников - несовершеннолетний, согласие за него дает законный представитель или опекун.

Если у Вас есть прописка по другому адресу и в то же время вы являетесь собственником помещения, то в качестве юридического адреса Общества можно указать данный адрес. Необходимо приложить ксерокопию свидетельства о праве собственности при подаче документов на регистрацию, что позволит разрешить возможные спорные моменты.

Преимущества оформления Общества на домашний адрес:

  1. Минимум расходов на юридический адрес.
  2. Урегулированы вопросы получения почтовой корреспонденции.

Недостатки регистрации юридического лица данным способом:

  1. В юридический адрес придется вносить изменения, если в будущем руководитель Общества или ее учредитель захотят поменять прописку.
  2. Необходимо менять юридический адрес при окончании срока временной прописки.
  3. Может быть отказано в регистрации ООО.
  4. Возможны сложности с получением разрешений на осуществление некоторых видов деятельности.
  5. Финансово-кредитные организации могут отказать в открытии расчетного счета ООО.

2.2 Аренда нежилого помещения

Аренда – распростарнённый вид оформления юр. адреса и вместе с тем не вызывающий особых опасений. Но у него есть свои минусы, среди которых: смена помещения может привести к изменению юр. адреса и внесению этих изменений в ЕГРЮЛ (это отдельная, не самая простая процедура), цена аренды может быть высока. Некоторые собственники помещений неохотно дайют своё согласие на использование адреса своей недвижимости в качестве юридического, а ФНС часто требует предоставить им такое согласие в письменной форме.

2.3 Использование собственного помещения

Это один из удобных вариантов. Но далеко не каждый предприниматель владеет нежилым помещением. Не запрещается использовать офисные, производственные и промышленные площади в качестве юр. адреса.

2.4 Приобретение (аренда) юридического адреса у специализированной организации

Вам не всегда предоставят само помещение для использования будущей организацией при покупке юридического адреса, но выдадут официальные бумаги, предназначенные для совершения процедуры регистрации ООО. Приобретать юридический адрес лучше всего с услугой почтового обслуживания.

Такой способ получения юр. адреса связан с наибольшим риском, ведь нередко подобные адреса находятся в базе адресов массовой регистрации. Эту информацию можно проверить на сайте ФНС.

В обязательном порядке перед принятием решения о приобретении:

  1. Выехав по указанному адресу, убедитесь, что там располагается здание, которое пригодно для использования.
  2. Удостоверьтесь, не зарегистрировано ли по данному адресу несколько юридических лиц.
  3. Узнайте, что будет ли Ваша корреспонденция храниться у арендодателя или отправляться по фактическому адресу.
  4. Получите от продавца юридического адреса подтверждение возврата денежных средств, если Вам будет отказано в регистрации организации.

Если компания не существует по адресу, указанному в ЕГРЮЛ (письма от ФНС и других гос. органов возвращаются с пометкой «организация выбыла», «истечение срока хранения» и т. д.), то сотрудники ИФНС могут потребовать через суд ликвидации компании, указывая на недостоверность сведений о местоположении ООО.

Если Вы все-таки выбрали данный способ получения юридического адреса, можно рассмотреть возможность приобретения юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (к примеру, бизнес-инкубаторе).

Что такое юридический и фактический адрес организации

Нормы права устанавливают, что юридический адрес ООО или другого предприятия это прежде всего место, где находится ее руководитель или иное лицо, осуществляющее управление.

Данное месторасположение следует закрепить в уставе и учредительных документах будущей фирмы. Именно по юридическому адресу осуществляется постановка на учет компании в ЕГРЮЛ.

Надо понимать важность данного атрибута для предприятия, так как смена адреса юридического лица требует осуществления целого ряда мероприятий. На законодательном уровне определено, что смена юридического адреса ООО или иной фирмы должна быть оформлена в соответствующих органах в течении трех дней.

Внимание! Владельцы имеют право в уставе или учредительных документах указывать юридический адрес ООО, состоящий только из указания региона и города расположения. То есть допускается его неполнота.

Учредителям дано право как юридический адрес для регистрации ООО брать адрес своего местожительства (прописки), расположения имущества будущей фирмы, адрес офиса, снятого по договору аренды специально для этой цели. В последнем случае к обязательному пакету при регистрации прилагается специальное письмо от собственников арендуемого помещения.

Кроме этого у компании может быть фактический адрес. Под ним понимают место осуществления непосредственной деятельности. Часто у многих предприятий они совпадают. В связи с расширением бизнеса, у некоторых хозяйствующих субъектов может появляться фактический адрес, отличный от юридического.

Адрес фактического осуществления выбирается руководством и собственниками исходя из удобного месторасположения к источникам сырья, рынку сбыта и т. д. Его смена не требует внесения корректив в ЕГРЮЛ, достаточно простого уведомления об этом партнеров.

Внимание! У предприятия может существовать несколько фактических адресов, но юридический должен быть только один, именно на него высылаются вся корреспонденция от государственных органов.

Порядок оформления юридического адреса

Фото 5

Для того чтобы юридический адрес был получен, а ООО зарегистрировано, вам предстоит заняться сбором пакета документации.

Его состав будет зависеть от того, какой тип площади вы выбрали в качестве адреса вашей компании:

  1. Если вы купили адрес либо решили арендовать помещение, которые выведено из жилищного фонда, предоставьте специалистам налоговой заверенное у нотариуса согласие собственника помещения, с указанием всех его данных, гарантийное письмо и договор аренды.
  2. Если вы выбрали нежилую площадь, которая находится в собственности у одного из учредителей ООО, нужно предоставить свидетельство, которое подтвердит право собственности на помещение.
  3. Если вами выбрано жилое помещение, принадлежащее одному из учредителей, придется заручиться письменным согласием не только владельца, но и других жильцов, а также выпиской из домовой книги и ксерокопией лицевого счета.

Пакет общей документации для любого ООО выглядит так:

  • Устав вашей компании;
  • Заверенные нотариусом договоры об аренде складских, офисных и других помещений;
  • Акты приема-передачи помещений в пользование.

С собранным пакетом документации вы:

  • Обращаетесь в ФНС, отдаете документы. В течение пяти дней получаете свидетельство о регистрации ООО и выписку из ЕГРЮЛ;
  • Ставите ООО на учет в ПФР;
  • Обращаетесь в Росстат и получаете коды статистики;
  • Открываете расчетный счет в выбранной вами банковской организации.

Что такое юридический адрес и зачем он нужен?

В действующем законодательстве отсутствует четкое определение термина, но следует понимать, что юридический адрес — это место, на которое произведена регистрация фирмы в налоговом органе. Он не обязательно находится там же, где и фактический.

Часто оформление компании производится не по месту нахождения производства или офиса. Из этого ясно, что юридический адрес компании – формальность. Нужен он только для регистрации бизнеса и не более того.

Однако нужно учитывать, что корреспонденция обычно доставляется именно на него. В этом случае нужно нанимать человека, который будет ее пересылать или доставлять в фактическое месторасположение офиса.

Судебная практика последних лет показывает, что у компании должна быть хоть какая-то связь с местом регистрации в ЕГРЮЛ.

Объясняется это следующими обстоятельствами:

  • не должно быть никаких препятствий для исполнения обязательств юридического лица перед государством и контрагентами;
  • уплата налогов производится по месту регистрации фирмы, поэтому нужно, чтобы взаимодействие с налоговым органом было беспрепятственным;
  • подсудность дел, связанных с хозяйственной деятельность предприятия, тоже привязана к его юридическому адресу, поэтому нахождение фирмы в другом месте не должно создавать никаких проблем с судебными органами.

К сказанному добавлю, что регистрация должна производиться в пределах места нахождения юридического лица. Это положение дает возможность налоговым органам проверять юридический адрес, чтобы устанавливать его достоверность.

Изменение юридического адреса — основных этапов

Часто у предпринимателей возникает необходимость изменить юридический адрес в реестре ЕГРЮЛ по разным причинам: окончание срока аренды предыдущего, проблемы с получением корреспонденции, переезд в другой район, город или регион. Эта процедура предполагает изменения в бухгалтерских документах, а также смену официальных реквизитов.

К сожалению, из-за невнимательности или желания сэкономить на безопасности многие покупают неподтвержденные адреса, что становится причиной объявления их недостоверными.

Рассмотрим поэтапно процедуру смены юридического адреса.

Этап 1. Принятие решения о смене юридического адреса

Если у вашей компании возникли проблемы с обслуживанием по старому адресу, которые могут привести к признанию его недостоверным, к закрытию счетов и другим негативным последствиям, придется принимать решение о поиске нового.

В этом случае вам понадобится услуга по смене юридического адреса в пределах места нахождения компании. Если же сама фирма переехала в другую местность, то придется купить новый юридический адрес для переезда.

Пример

ООО Альянс осуществляло свою деятельность исключительно в интернете, поэтому юридический адрес был приобретен за смешные 2000 рублей без всяких гарантий. Через 8 месяцев владельцу компании пришла повестка в суд. Оказалось, что с иском о признании регистрации незаконной обратился собственник офиса, в котором зарегистрирована фирма.

Он и понятия не имел об ООО Альянс, а документы, представленные в налоговую инспекцию оказались напечатанными через фотошоп. Суд постановил отменить регистрацию ООО Альянс, что повлекло непредвиденные расходы и трату драгоценного времени.

Этап 2. Внесение сведений в ЕГРЮЛ

Если регион или населенный пункт в результате всех действий не меняется, то документы нужно предоставить в свою или другую инспекцию, обслуживающую район, где находится новый адрес. Все изменения будут внесены в ЕГРЮЛ, в учредительные документы компании, в ее устав, после чего выдадут новое свидетельство о постановке на учет в ФНС.

Когда происходит физический переезд компании со сменой юридического адреса, процедура намного сложнее. Как исключение, упрощенный порядок есть для случая изменения адреса на тот, где постоянно проживает учредитель с 50% акций или директор ООО.

До истечения 3 рабочих дней после приятия решения о перемене места нахождения фирмы нужно внести информацию в ЕГРЮЛ об этом. Это очень важное условие, нарушение которого может повлечь за собой штрафные санкции.

Этап 3. Подготовка документов на смену юридического адреса

На этом этапе готовят все необходимые бумаги, включая решения акционеров, протоколы общих собраний. После этого пишут заявление в налоговую инспекцию на смену адреса с приложением гарантийного письма от собственника недвижимости.

Этап 4. Заверение подписи на заявлении у нотариуса

Перед посещением налоговой инспекции необходимо обратиться к нотариусу и заверить подпись руководителя компании на заявлении. Это обязательная процедура.

Этап 5. Подача документов на смену юридического адреса в регистрирующий орган

После того, как пройдет 20 дней после первого рассмотрения в ЕГРЮЛ, надо представить документы в регистрирующий орган по месту переезда компании. Только после этого можно будет получить новое свидетельство о регистрации фирмы.

Важно не забыть после совершения всех действий получить новые статистические коды, изготовить печати, сделать перерегистрацию в ФСС и поменять пенсионный номер компании.

Все эти процедуры требуют знаний и времени, поэтому предлагаю вам обратиться к специалистам. О том, как выбрать юридическую компанию для этих и других целей у нас на сайте есть отдельная статья.

Тем не менее, рекомендую вам обратиться все в тот же Правовед.ru. Стоимость услуги смены юридического адреса у них со всеми сопутствующими процедурами не превысит среднерыночной по Москве.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://hiterbober.ru/legal-assistance/kak-kupit-yuridicheskij-adres.html
  • https://www.malyi-biznes.ru/registraciya-ooo/adres/
  • https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/trebovaniya-k-adresu-dlya-registracii-ooo
  • https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/oformlenie-yuridicheskogo-adresa-ooo/
  • https://reg.modulbank.ru/vybiraem-yuridicheskij-adres-dlya-registracii-ooo.do
  • http://znaydelo.ru/biznes/registraciya/ooo/yuridicheskij-adres.html
  • https://infportal.ru/registratsiya-ooo/yuridicheskij-adres-ooo.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий