Что такое акт приемки

 

Акт приемки товаров по количеству и качеству - важный инструмент защиты своих прав. У нас можно скачать бланк и образец заполнения этого документа. Как составить акт приемки, пример и форма документа. Готовый образец акта приемки, как правильно заполнить, скачать бесплатно шаблон акта приемки в формате doc.

Специфика и особенности планирования

Не стоит распределять время таким образом, чтобы процесс приемки, оценки качества и количества приходился на день или период инвентаризации. Эти два процесса не могут происходить одновременно, а прерывание одного из них способно породить ненужные сложности.

Пригодятся при приемке товара программные средства. Так комиссия по приемке, ознакомившись с данными, будет в курсе:

  • Деталей относительно закупаемых материальных ценностей: вида, предполагаемого веса и объема поставки, разновидности упаковочной тары (картон, бумага, пенополистирол).
  • Даты или сроков доставки, общего количественного значения партий.
  • Каким параметрам должен соответствовать прибывший товар.
  • Информации относительно пакета документов, которыми нужно обладать для совершения приемки.
  • Правил, по которым необходимо проводить процесс с поставщиком.

Без знания этих нюансов сотрудники не смогут полноценно выполнять свои обязанности по приемке товара.

Общие сведения

Подготавливается договор после того, как подрядчик завершает выполнение своих обязательств. Исполнитель сдает готовый объект, а заказчик их принимает. Протокол подтверждает эту процедуру.

Данная бумага не обладает самостоятельной юридической силой. Она идет как приложение к ряду других документов — главным образом к договору подряда. В нем прописываются все необходимые сведения по осуществленному сотрудничеству. Кроме того, именно договор подряда служит основанием для денежного расчета с исполнителем. Для каждого отдельного случая существует особая форма акта приемки:

  • по количеству или качеству груза;
  • прием технического оборудования;
  • прием строительного объекта и т.д.

Лист акта приемки будет наглядным доказательством при судебных разбирательствах. К заполнению бумаги надо подойти со всем вниманием и ответственностью. В случае претензий указанные сведения помогут выиграть тяжбу. Контроль оформления бумаг возлагается на соответствующие государственные структуры.

Если клиент остался недоволен результатом, это также необходимо вписать в шаблон акта приемки. Однако претензии должны быть обоснованными. Например, это может быть расхождение с первоначальным проектом. После конкретного обозначения недочетов следует прописать способы их устранения и назначить сроки новых работ.

Без чего нельзя обойтись

Если бумага составлена только одной из сторон, то она считается недействительной.

Очень важно, чтобы при заполнении присутствовали представители обеих сторон. Это правило действует, даже если принимающая товар компания обратилась к сторонней организации (и в комиссию включен ее представитель).

В основной части акта также непременно должны быть освещены:

  • Адресные данные и полное наименование компании-поставщика.
  • Номер договора, к которому может быть прикреплен акт.
  • Информация о счете-фактуре и транспортной накладной.
  • Даты прибытия и отправления материальных ценностей.
  • Что значилось в товарно-транспортной накладной (ТТН), в счете-фактуре и упаковочном листе и что фактически прибыло на место. Это наиболее значимая часть документа, в которой явно прослеживаются всевозможные отклонения от количественного или качественного состава товаров.
  • При наличии информация о недостатках товара в свободной форме изложения.

Заключительная часть может содержать несколько пунктов. В них должны быть максимально полно выражены причины, по которым товар не удовлетворяет заявленным свойствам, и где были допущены ошибки. Например, так:

Если у представителя поставщика есть комментарии к происходящему или кто-либо из членов комиссии не согласен с актом, то они вправе задокументировать свои замечания. Для этого в самом низу делаются приписки и сноски на приложения, которые предусмотрены пунктом 44 Положения о приемке товаров.

Обязательные пункты, которые должны содержаться в акте приема-передачи.

Данный документ считается наиболее важным дополнением к составленному договору при совершении сделки определенного характера между сторонами. Он должен быть заполнен в двух экземплярах, по одному экземпляру для каждой стороны сделки.

Правильно заполненный акт приема-передачи должен содержать в себе следующую информацию:

  • Наименование документа.
  • Дату, а также место составления акта.
  • Полные данные о контрагентах участвующих в сделке (паспортные данные для физических лиц и реквизиты юридических лиц).
  • Сведения о договоре, который сопровождает данный акт.
  • Полное определение качества материальных ценностей, подлежащих передаче.
  • Определение точного количества материальных ценностей, подлежащих передаче.
  • Сведения о дефектах товара, обнаруженных во время его передачи принимающей стороне.
  • Информация о сроках различного значения, которые необходимо соблюдать согласно договору.
  • Возникшие претензии к качеству материальных ценностей, если они возникли у принимающей стороны.
  • Печати (если они есть) и подписи доверенных лиц контрагентов.

Акт приема передачи может быть составлен в отношении одной единицы передаваемого товара, либо в отношении партии товара, обозначенной в соответствующем договоре.

Раздел, предназначенный для обозначения возникших претензий к качеству товара, а равно к его количеству, в акте приема-передачи должен быть в обязательном порядке. Это необходимо для соблюдения прав принимающей материальные ценности стороны. В дальнейшем, при выявлении несоответствия качества и количества товара в момент его передачи, и при должном отражении таких фактов в акте приема-передачи, сторона, принявшая материальные ценности, имеет законное право потребовать от своего контрагента возмещения причиненного ущерба.

В таких случаях, акт приема-передачи является основным документом, который в совокупности с накладной и договором, может доказать возникшее несоответствие параметров качества и количества товара, обнаруженном при его передаче. При этом важно помнить, что данный документ не может быть альтернативой заключенному договору, а является лишь официальным подтверждением его исполнения полностью, либо частично.

Фото 1

Универсальный передаточный документ

Стороны могут составить акт об оказании услуг в форме универсального передаточного документа (УПД), предложенной к использованию ФНС России в Письме от № ММВ-20-3/[email protected] "Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе счета-фактуры".

Форма УПД основана на форме счета-фактуры и объединяет в себе указанные в п. 2 ст. 9 Федерального закона от № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты первичных учетных документов и информацию счетов-фактур, используемых в целях исполнения законодательства по налогам и сборам, которая предусмотрена гл. 21 НК РФ и Постановлением Правительства РФ от № 1137 "О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость".

В договор возмездного оказания услуг сторонами может быть включено условие о том, что факт оказания услуг будет подтверждаться путем составления универсального передаточного документа. Это не противоречит ни положениям гл. 39 ГК РФ о возмездном оказании услуг, ни требованиям ст. 9 Федерального закона от N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

Предложенная ФНС форма предполагает два возможных статуса УПД:

  • документ, объединяющий счет-фактуру и передаточный акт (статус документа "1");
  • только передаточный акт (статус документа "2").

Во втором случае не заполняются поля (или в них ставятся прочерки), которые предназначены для показателей, установленных в качестве обязательных исключительно для счета-фактуры. Статус УПД указывается при заполнении формы путем проставления отметки в соответствующей графе. Однако важно помнить, что фактический статус зависит от заполнения полей (реквизитов) формы (Приложение № 4 к Письму ФНС России от № ММВ-20-3/[email protected]). Если заполнены только поля, предназначенные для первичного учетного документа (передаточного акта), то УПД может использоваться для подтверждения факта оказания услуг, но не будет применяться в качестве счета-фактуры.

ФНС России в указанном Письме отметила, что форма универсального передаточного документа носит рекомендательный характер и не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных соответствующих условиям ст. 9 Закона № 402-ФЗ форм первичных учетных документов (из действовавших ранее альбомов или самостоятельно разработанных) и формы счета-фактуры, установленной Постановлением № 1137.

Информация размещена 18 октября 2014 года. Дополнена -

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

Автор: юрист и налоговый консультант Александр Шмелев 2001 - 2019

Образец акта приемки

Образец акта приемки

Скачать образец акта приемки в формате doc

Акт приемки товара – документ, свидетельствующий о свершившемся событии и составляется он двумя/более сторонами. Если для определенного случая гражданскими или другими нормативами не установлена унифицированная форма на акт приемки, то применяется базовый бланк, предоставляющий право указать причину заполнения акта.

Как следствие, акт приемки продукции служит подтверждением принимающим лицом ответственности за те или иные предметы, особенно когда их ценность обозначить не представляет возможность. Помимо подписей, документ должен скрепляться печаткой.

Акт приемки служит дополнительным документом к существующему договору/соглашению, который свидетельствует исполнение всех условностей, прописанных в акте.

В некоторых ситуациях может применяться бланк по качеству и количеству, приемки свершившихся работ, например, акт об окончании строительства или акт о приемки в эксплуатацию.

Фото 2

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

  • сведения об обеих сторонах договора,
  • краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ,
  • дату проведения работ,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2019 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Как правильно составить

Договор акта приемки оформляется на А4 формате листа. Минимальное количество экземпляров — два. Заполнять можно от руки или на компьютере с последующей распечаткой. Но подписи ставятся только вручную. Обязательно указывается причина составления. Для оценки качества результата рекомендуется привлечь экспертную комиссию. В ее состав должны войти представители, как со стороны заказчика, так и со стороны подрядчика.

Как правильно заполнить

Типовая схема акта приемки содержит ряд обязательных к заполнению пунктов. Стандартная структура документа выглядит следующим образом:

  1. Шапка.
  2. Причина составления свидетельства и краткая информация по нему.
  3. Табличка со сведениями о проведенных работах.
  4. Наличие или отсутствие претензий со стороны заказчика.
  5. Сведения об участниках соглашения.
  6. Подписи.

Теперь рассмотрим подробнее каждый раздел структуры и перечислим дополнительные пункты.

В верхней правой части бумаги пишется, к какому договору данный лист идет приложением. Надо указать номер приложения и номер договора вместе с датой его создания. Ниже, посередине, дается название свидетельства, его содержание и номер. Перечисленная информация относится к шапке документа.

Затем надо заполнить таблицу по произведенным работам, где нужно указать:

  • наименование работ;
  • фактические сроки окончания процесса;
  • стоимость;
  • качество;
  • замечания заказчика.

В обязательном порядке указывается факт проверки произведенных работ в присутствии подрядчика. Результат должен соответствовать тем условиям, которые были заданы в основном договоре.

Выявленные неисправности и дефекты надо прописать. При этом указываются сроки и порядок их устранения.

Скреплять бланк фирменной печатью — к обязательным требованиям не относится. С 2019 года печать на подобных документах была отменена.

Как выглядит Акт приема-передачи

Как уже писалось выше, к форме акта особых требований не предъявляется, однако он должен содержать все необходимые сведения, содержание которых подтверждает факт совершения любого вида сделок.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: В акте приема-передачи должно быть такое же количество подписантов, как и у договора купли-продажи или иного, близкого по смыслу договора.
Например, в квартире три собственника, они продают свою недвижимость. В договоре купли-продажи, а так же в акте должны быть подписи всех собственников, либо их представителей, а так же подпись покупателя.

В зависимости от вида сделки, оформляемой договором купли-продажи, акт может иметь разные толкования, например» акт передачи», «передаточный акт» и т.п., но юридический статус при этом не меняется.

Рассмотрим, как примерно должен выглядеть передаточный акт к договору купли-продажи земельного участка:

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ: В данном примере данные юридического лица взяты из открытых источников, данные физического лица и объектов — вымышленные.

АКТ

приёма-передачи

к договору купли-продажи земельного участка № ДКП-3/14 от г.

Мы, Общество с ограниченной ответственностью «Кузяево-Инвест», являющееся юридическим лицом по законодательству Российской Федерации, внесенное Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы № 1 по Московской области 07 апреля 2006 года в Единый государственный реестр юридических лиц серия, бланк 50 №010093621, ОГРН 1065040033002, ИНН 5040070807, ОКПО 93677267, местонахождение: 140108, Московская область, г. Раменское, ул. Карла Маркса, д.5, именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице Генерального директора Самигуллина Рафаэля Касимовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и, гражданка РФ, Кузнецова Равиля Рафаиловна, пол – женский, место рождения – город Ланской Мордовской АССР, 01 июля 1957 года рождения, паспорт РФ: серия 4508 № 297134 выдан ОВД Тёплый стан гор. Москвы 27 ноября 2002 года, код подразделения 772-022, зарегистрирована по адресу: город Москва, ул. Эволюции, д. 15, корпус 5, кв. 18, именуемая в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, в соответствии со ст. 556 ГК РФ составили настоящий акт в том, что:

В соответствии с Договором купли-продажи земельного участка № ДКП-3/14 (купчая) от «31» августа 2019 года, Продавец передал, а Покупатель принял в собственность недвижимое имущество, /далее по тексту — Участок/, а именно:

  • Земельный участок, общей площадью 1400 (Одна тысяча четыреста) кв. метров, с кадастровым номером 50:23:0000000:00, категория земель – земли сельскохозяйственного назначения, разрешенное использование: для дачного строительства с правом возведения жилого дома с правом регистрации проживания в нем, расположенный по адресу: обл. Московская, р-н Раменский, сельское поселение Сафоновское;
  1. Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон по передаче Участка выполнены, Покупатель принял указанный Участок от Продавца в таком виде, в котором он был на момент подписания настоящего акта, у сторон нет друг к другу претензий по передаваемому имуществу, существу и цене договора.
  2. Продавец подтверждает, что цена договора в размере 616 000 (Шестьсот шестнадцать тысяч) рублей получена от Покупателя полностью.
  3. Настоящий акт составлен в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых один находится у Продавца, второй – у Покупателя, третий экземпляр хранится в Уполномоченном органе, осуществляющем государственную регистрацию прав на недвижимое имущество сделок с ним — Управлении Федеральной регистрационной службы Московской области отдел в Раменском районе.

РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

Продавец:

ООО «Кузяево-Инвест»

140108, Московская область,

г. Раменское, ул. Карла Маркса, д.5

ИНН 5040070807, КПП 504001001

р/с 40702810800040010323

в «Солид Банк» (ЗАО) в г. Москва

к/с 30101810700000000779

БИК 044579779

Покупатель:

Кузнецова Равиля Рафаиловна, пол – женский, место рождения – город Ланской Мордовской АССР, 01 июля 1957 года рождения, паспорт РФ: серия 4508 № 297134 выдан ОВД Тёплый стан гор. Москвы 27 ноября 2002 года, код подразделения 772-022, зарегистрирована по адресу: город Москва, ул. Эволюции, д. 15, корпус 5, кв. 18

От Продавца: Покупатель:

ООО «Кузяево-Инвест»

Генеральный директор

________________________ ___________________

Самигуллин Рафаэль Касимович Кузнецова Равиля Рафаиловна

м.п.

Акт передачи оформляется и в случае, если был договор дарения, например квартиры.

Данный документ по сути подтверждает юридический факт принятия Одаряемым у Дарителя даримого имущества.

В этом документе кратко описываются данные Дарителя, а так же Одяряемого, характеристика подаренного имущества, а так же основания, по которым Даритель владел данным имуществом.

Так же обязательно подтверждается факт, что Одаряемый принимает у Дарителя даримое имущество.

Вот, как может выглядеть этот документ.

Для увеличения изображения нажать на левую клавишу «мыши» при наведённом указателе на уменьшенную копию изображения).

Передаточный акт к договору дарения квартиры

А теперь предлагаем примеры актов приёма-передачи (передаточных актов) по разным случаям.

Пример акта передачи щенка (собаки)

Пример акта приёма-передачи автомобиля

[attachment=140:Акт приёма-передачи автотранспортного средства]

Пример акта приёма-передачи к договору купли-продажи

[attachment=141:Акт передачи к договору купли-продажи]

Пример акта передачи квартиры в соответствие с договором купли-продажи

[attachment=142:Акт передачи к договору купли-продажи квартиры]

Какими нормативными документами может регулироваться

Фото 4

При заключении договора с поставщиком необходимо обязательно договориться о документах, согласно которым будут действовать стороны в случае возникновения каких-либо разногласий.

Этими бумагами могут быть инструкция по приемке товара по количеству формы П6 и инструкция по качеству П7.

Это будет логично, хотя законом такое не предписывается. Обе стороны вправе избрать в этом отношении любые документы по своему желанию и взаимному согласию.

Однако упомянутые инструкции не всеобъемлющи. Они могут требовать особых условий, дополнений. Договор должен содержать такие нюансы.

Важный момент! В договоре прописывается сторона, которая ответственна за доставку. Именно она будет взаимодействовать с логистическими компаниями, заключать с ними соглашения относительно перемещения груза.

Фото 4

Бланк акта приемки

Рекомендуем скачать акт-приемки и заполнить все необходимые графы, указав полные сведения по выполненным работам. Затем следует поставить подписи и скрепить документ фирменной печатью, если таковая имеется. Хотите быстро и без ошибок подготовить данную юридическую бумагу? Тогда пройдите по ссылке, чтобы скачать бланк акта приемки.

Скачать образец акта приемки (doc, 85 КБ)

Образец заполнения акта приемки услуг Акт сдачи-приемки оказанных услуг

Образец заполнения акта приемки услуг

Акт сдачи-приемки оказанных услуг

за октябрь 2014 года

по Договору возмездного оказания консультационных услуг № 123 от 01 марта 2014 г.

ООО "Ромашка" (ИНН 00000000000), именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице генерального директора Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО "Однодневка" (ИНН 00000000000), именуемое в дальнейшем "Исполнитель", в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий Акт приемки-сдачи оказанных услуг (далее - Акт) по Договору возмездного оказания услуг № 123 от 01 марта 2014 г. (далее - Договор) о нижеследующем.

  1. Во исполнение п. 1.1 Договора Исполнитель в период с 1 октября 2014 г. по 30 октября 2014 г. выполнил обязательства по оказанию услуг, а именно оказал Заказчику следующие услуги:

    • составление заключения по обоснованности увольнения работника - 1 (стоимость: часовая ставка (5 000 руб.) х 1,5 часа = 7 500 рублей);

    • подготовка алгоритма действий по проведению процедуры сокращения численности и штата работников - 1 (стоимость: часовая ставка (5 000 руб.) х 5 часов = 25 000 рублей);
    • подготовка возражений на акт налоговой проверки - 1 (стоимость: часовая ставка (5 000 руб.) х 3 часа = 15 000 рублей)
  2. Вышеперечисленные услуги выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг не имеет.
  3. Согласно Договору общая стоимость оказанных услуг составляет 47 200 (Сорок семь тысяч двести) рублей, в том числе НДС 18% в размере 7 200 (Семь тысяч двести) рублей.
  4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, по одному для Исполнителя и Заказчика.

Составление акта приема-передачи

Акт приема-передачи можно оформить двумя путями – с помощью унифицированных форм (к примеру, ТОРГ-1(для торговых операций), утвержденная Государственным комитетом РФ по статистике в Постановлении №132 от 25 декабря 1998 г.) либо формы, составленной самостоятельно участниками договора. Право составления акта в свободной форме закреплено в Федеральном законе №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

В таких условиях, акт приема-передачи должен включать:

  • Наименование документа
  • Адрес составления акта
  • Дату составления акта, совпадающую с датой приема товара
  • Информацию об участниках соглашения с указанием таких данных, как: для физических лиц — ФИО, гражданская принадлежность, паспортные данные, индивидуальный номер налогоплательщика, адрес прописки и контактные номера телефонов для юридических лиц – название организации, ОГРН, ИНН, КПП, юридический и почтовый адрес, банковские реквизиты, ФИО представителя, подписывающего документ
  • Регистрационный номер и дату оформления договора, который лег в основу этого акта
  • Весь ассортимент и количество товаров, которые подлежат приему и передаче
  • Качественные особенности товаров
  • Данные, касающиеся изъянов товара (при наличии оных)
  • Возможные замечания между сторонами
  • Конечную цену продаваемого/покупаемого имущества в национальной валюте
  • Подписи сторон договора
  • Печати организаций

Обратите внимание на то, что при обнаружении изъянов в уже полученном товаре принимающая сторона вправе потребовать возмещения убытков либо замены товара. Для этого нужно направить в адрес стороны, осуществившей продажу, письмо-претензию с указанием всех недостатков продукции. Также может возникнуть ситуация, связанная с повреждением либо потерей имущества при его перевозе – в таком случае возмещение ущерба состоится только при наличии соответствующего пункта в договоре, учитывающего возможные риски транспортировки. Кроме того, стоит уточнить в документе, кто именно несет ответственность в данной ситуации – продавец или организация, занимающаяся перевозом груза.

Что прилагается к акту

Фото 6

В качестве приложений необходимо прикрепить все документы, упомянутые в бумагах, или их копии. Перечень таких приложений снабжается информацией о номерах, количестве листах и экземплярах прикрепляемых бумаг. Фактически это может быть:

  • ТТН либо её копия.
  • Копия счета-фактуры. Оригинал обычно прикрепляется к другим документам.
  • Копия удостоверения или доверенности представителя поставщика.
  • Другие документы, способные подтвердить факты, изложенные в документе: видеозаписи, фотографии, аудио и пр.

Некоторые особенности акта приема-передачи.

В законодательстве нашей страны нет особых распоряжений об оформлении актов приема-передачи в обязательном порядке, при проведении таких действий. Но, так как этот акт признается основным документом, подтверждающим фактическую передачу материальных ценностей, согласно основному договору, то его использование может помочь представителям бизнес сообщества подтвердить показатели бухгалтерского учета, в случае проведения проверки государственными контролирующими органами.

Нужно помнить, что подписание данного документа означает наступление, либо наоборот – окончание прав и обязанностей каждой из сторон, в соответствии с основным договором.

Строгой формы бланка акта приема-передачи, определенной законодательством РФ не существует. Определено, что в каждом конкретном случае, связанном с передачей (приемом) каких-либо материальных ценностей, этот документ оформляется в соответствии с пожеланиями сторон и условиями соответствующего договора. К каждому конкретному случаю, связанному с указанными действиями, составляется соответствующая форма акта приема-передачи.

Акт приема-передачи, утвержденный подписями лиц, не уполномоченными соответствующим образом, со стороны любого из контрагентов, считается нелегитимным. Полномочия лица должны быть подтверждены соответствующим приказом руководителя организации, либо доверенностью, заверенной ответственным лицом предприятия или нотариально.

Суть акта приема-передачи.

Акт приема-передачи является двусторонним первичным бухгалтерским документом, который должен содержать в себе характеристику и полное описание каждого из предметов (товаров) при совершении определенного вида сделки. Примеры возможных сделок, при которых наступает необходимость оформления этого документа:

  • Поставка товара.
  • Совершение сделки купли-продажи.
  • Сдача имущества или недвижимости в аренду.
  • Дарение каких-либо материальных ценностей.
  • Передача товара, либо иных материальных ценностей, на хранение.

Важным пунктом в этом документе является указание денежной стоимости товаров, передаваемых (продаваемых) другому лицу.

Форма акта о выполнении работ, порядок его составления и подписания

В ГК отсутствуют требования к форме акта приема-передачи выполненных работ, но формы актов приемки некоторых видов работ содержатся в подзаконных нормативных актах. Например, Постановлением Госкомстата от № 100 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации, в том числе форма КС-2 для приемки строительно-монтажных работ.

Федеральный закон от № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" не содержит положений об обязательном применении указанных форм, но учитывая то, что такой акт может использоваться в качестве первичного учетного документа, его форма может быть определена руководителем любой из сторон договора (заказчиком или подрядчиком) на основании части 4 статьи 9 Федерального закона от № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете".

На основании пункта 4 статьи 421 ГК стороны могут совместно разработать форму акта, которая может быть приложением к договору выполнения работ. В этом случае в самом договоре необходимо сделать ссылку на это приложение как на неотъемлемую часть договора. Такое условие может быть изложено так:

"В подтверждение факта выполнения работ стороны составляют акт о выполнении работ по форме, согласованной в Приложении № 1, которое является неотъемлемой частью настоящего договора".

Также сторонам рекомендуется согласовать порядок составления и подписания акта выполненных работ, указав:

  • сроки составления и подписания акта;
  • лиц, уполномоченных подписывать акт;
  • последствия уклонения от подписания акта одной из сторон.

Срок подписания акта приема-передачи выполненных работ

Срок подписания акта приема-передачи выполненных работ должен быть определен по общим правилам статей 190 - 194 ГК (т.е. календарной датой, истечением периода времени или указанием на событие, которое должно неизбежно наступить). К примеру:

"Факт выполнения работ подрядчиком и их получения заказчиком должен быть подтвержден актом выполнении работ. Данный акт подлежит составлению и подписанию сторонами в течение ______ (указывается период времени) по окончании срока выполнения работ, при условии что работи выполнены подрядчиком".

Если срок составления и подписания акта приемки работ в договоре не согласован, то в таком случае акт должен быть подписан в соответствии со статьей 314 ГК в разумный срок после завершения процесса выполнения работ.

Лица, подписывающие акт выполнении работ

Стороны могут установить в договоре уполномоченных представителей, которые будут подписывать акт выполнении работ. Для этого в нем необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество и должность лица;
  • документы, подтверждающие полномочия этого лица, которые должны быть предъявлены при подписании акта.

Это условие договора может быть изложено так:

"Подписание акта выполненных работ будут осуществлять:

  • от имени заказчика: главный инженер __________________, действующий на основании доверенности № __, выданной "__" _______ ___ г.;
  • от имени подрядчика - прораб ____________________, действующий на основании доверенности № __, выданной "__" _______ ___ г.

Для подтверждения полномочий на подписание акта представители сторон предъявляют заверенные копии доверенностей, а также документы, удостоверяющие личность".

В случае если договор заключен заказчиком в пользу третьего лица, в качестве доказательства выполнения работ может быть принят акт, подписанный подрядчиком и этим третьим лицом.

Если стороны не указали в договоре лицо, уполномоченное осуществлять приемку, а сам акт подписан не лицом, который вправе действовать от имени подрядчика без доверенности, то такой акт не может быть принят в качестве доказательства приемки работ заказчиком (п. 1 ст. 183 ГК). Поэтому подрядчик не сможет требовать оплаты работ, но последующее одобрение сделки представляемым (п. 2 ст. 183 ГК) влечет возникновение, изменение, прекращение прав и обязанностей по данной сделке с момента ее совершения. Прямое последующее одобрение может выражаться в письменном или устном одобрении, даже если оно адресовано не контрагенту, в признании представляемым претензии контрагента, в конкретных действиях, свидетельствующих об одобрении сделки.

Последствия уклонения заказчика от подписания акта

Бывают случаи, когда подрядчик выполняет работы, готовит акт, подписывает его при приемке работ и передает заказчику для подписания, а заказчик уклоняется от подписания акта без объяснения причин. Чтобы избежать таких случаев стороны вправе предусмотреть в договоре следующее:

  • в случае уклонения или немотивированного отказа заказчика от подписания акта выполненых работ подрядчик вправе составить односторонний акт;
  • акт будет являться подтверждением факта выполнения работ подрядчиком и их получения заказчиком, а также основанием для оплаты работ, перечисленных в данном акте.

Это условие договора может быть изложено так:

"работы, указанные в акте, считаются предоставленными подрядчиком, принятыми заказчиком в полном объеме и подлежат оплате в соответствии с условиями договора, если заказчик не направит мотивированных возражений в течение 7 дней с момента передачи акта подрядчиком".

Для того чтобы акт выполненных работ, подписанный только подрядчиком, мог быть принят судом в качестве доказательства, подрядчик, завершив работу, должен уведомить об этом заказчика (направить ему акт выполненных работ или оповестить иным образом). При неисполнении данной обязанности неподписанный заказчиком акт не признается доказательством выполнения работы.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://assistentus.ru/forma/akt-priemki-tovarov-po-kolichestvu-i-kachestvu/
  • https://biznes-prost.ru/akt-priemki.html
  • http://xn----ptbqddc.xn--p1ai/info/177-chto-takoe-akt-priema-peredachi.html
  • https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/dogovor/akt-priemki-uslug.html
  • https://ru.facebusinessman.com/obraztsy-dokumentov/akty/akty-priyema-peredachi/akt-priemki.html
  • https://assistentus.ru/forma/akt-sdachi-priemki-vypolnennyh-rabot/
  • https://pravo.moe/akt-priema-peredachi-tovara-chto-eto-i-zachem-nuzhen/
  • https://yuridicheskaya-konsultaciya.ru/dogovor/akt-priemki-rabot.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий