Через сколько отпуск

 

Узнайте, через сколько месяцев в первый год работы по праву положен отпуск. Когда и как предоставляются дни отдыха после устройства на новое место, кому их можно брать в досрочном порядке? Рассмотрим также, как рассчитать начисления сотруднику. Продолжительность оплачиваемого отпуска по ТК РФ

Содержание

Когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу впервые после трудоустройства

По общему правилу после трудоустройства на новую работу сотрудник вправе взять отпуск спустя 6 месяцев непрерывной работы (ст. 122 ТК РФ). Правда, на некоторых работников данное правило не распространяется, к примеру, лиц в возрасте до 18 лет. На основании письменного заявления такого работника ему должен быть предоставлен отпуск, даже если полгода в организации он еще не отработал.

Когда дают первый отпуск при устройстве на новую работу? На какой период времени?

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя.

По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

  • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работникам в возрасте до восемнадцати лет;
  • работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Что касается компенсации. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Источник:

Отпуск после устройства на работу

Законодатель говорит, что использует отпуск человек в первый год трудоустройства. Установлено, что все сотрудники могут требовать времени для отдыха, при этом иногда продолжительность работы не берется в учет. Пользоваться отпусками можно каждый год. Указанное правомочие предоставляется гражданам, с которыми заключено трудовое соглашение. Стороны трудовых отношений правомочны самостоятельно определять условия относительно отдыха для работников.

К подобным соглашениям относятся подрядные договоры, возмездные услуги и прочее. Отпуск выражен в форме непрерывного периода отгулов. Продолжается в течение нескольких дней. За сотрудником сохраняется его рабочее место. Кроме того, сохранению подлежит оплата.

Общее правило предусматривает, что использовать первый отпуск можно по прошествии полугода с момента устройства на работу в компанию. Конкретный момент предоставления отдыха законодателем не оговорен. Предусматривается, что сотрудник правомочен заявить о своем праве сразу по окончании указанного периода.

Человеком пишется заявление относительно предоставления времени для отдыха в любой удобный для него момент. При условии, что он отработал на протяжении полугода на фирме. В той ситуации, когда сотрудником не использован отдых – работодатель несет обязанность по возмещению такого периода.

Независимо от того, что порядок предоставления отпусков отражен на законодательном уровне, лучше всего продублировать это положения в трудовом договоре. Все организации несут обязанность по предоставлению отпусков своим подчиненным по прошествии полугода с момента трудоустройства. Если в отдыхе отказано, это решение обжалуют.

Есть ситуации, когда работник вправе пойти отдыхать раньше указанного периода. Отражены такие правила в трудовом законе. Решение принимается сотрудником самостоятельно.

В законе не установлено оснований, которые используются работниками для выхода в отпуск. В качестве исключения называют категории лиц, отраженные в статье 122 ТК. Новый сотрудник пользуется правом на досрочный уход в отпуск, при условии:

  • ему не исполнилось 18 лет;
  • является усыновителем ребенка в возрасте до трех месяцев;
  • сотрудница находится в ожидании малыша.

Возникнуть могут другие исключительные ситуации. Отражены они в законах, принятых на федеральном уровне. В организациях периодичность отпусков расписана в принятом графике. Оформить документ руководство должно в течение двухнедельного срока до наступления следующего года. Отражено правило в ТК. Если человек не проработал в компании полугода – отдых планируется на следующий период. Могут внести изменения в действующий график.

Общее правило предусматривает наличие прав у всех сотрудников на использование отпусков каждый год. Пользуется своим правомочием человек по истечении полугодового периода. По этой причине законодатель дает возможность делить отпуск на несколько частей. В этой ситуации предусматриваются определенные правила.

Нормы Трудового кодекса

Фото 2

Права граждан на отдых на новой работе защищает трудовое законодательство. Статьей 122 установлено, что первый оплачиваемый отпускной период положен работнику спустя 6 месяцев непрерывного сотрудничества с работодателем. Он может подать заявление на отпуск на 7 рабочем месяце. В соответствии со ст. 115 общая продолжительность отдыха – 28 дней.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

С одобрения работодателя первый отпуск может быть предоставлен и ранее полугода работы.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Отдельным категориям работников он полагается вне зависимости от продолжительности труда на конкретном предприятии:

  • граждане, не достигшие возраста 18 лет;
  • сотрудницы, находящиеся в ожидании появления ребенка;
  • работники, усыновившие детей возрастом младше 3 месяцев;
  • иной персонал, имеющий привилегии, предоставленные федеральными законами (ветераны, супруги военнослужащих, совместители и пр.).

Внимание! Обозначенным категориям сотрудников отпуск дается по личным заявлениям с указанием и официальным подтверждением наличия прав на преждевременный отдых. Работодатель не имеет права на отказ даже в случае острой производственной необходимости в них.

Некоторые работодатели склоняются к тому, что через полгода работы отпуск следует брать частично. Однако, такая позиция является заблуждением.

Проработав у нового работодателя 6 месяцев, специалист получает полное право на все виды отдыха, предусмотренные трудовым контрактом:

  • основной ежегодный;
  • дополнительный;
  • удлиненный и др.

Российское законодательство разрешает давать отпуска авансом в первом рабочем году. При увольнении сотрудника раньше отработанного времени, по которому отдых уже предоставлен, допускается удержание выплаченных отпускных (ст. 137 ТК РФ). Расчет производится по правилу статьи 138 ТК, устанавливающей максимальное удержание заработка в размере 20%.

Важно знать! Исключительный случай расчета продолжительности первого отпускного периода – дополнительный отпуск, который предоставляется при работе с вредными или опасными условиями. Его необходимо оформлять пропорционально фактически отработанному времени (ст. 121 ТК РФ).

Статья 137. Ограничение удержаний из заработной платы

Статья 138. Ограничение размера удержаний из заработной платы

Для определения очередности отпускных периодов работодатели ведут специальные графики. Порядок составления очередного графика отпусков на предстоящий год установлен ст. 123 ТК РФ. Документ оформляется, согласуется и утверждается за две недели до конца текущего календарного года.

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Как быть с новыми сотрудниками, если график отпусков уже составлен? Никаких ограничений ни для работника, ни для работодателя в такой ситуации нет. Задним числом график отпусков не корректируется. По письменному заявлению нового сотрудника ему предоставляется первый отпуск в положенное по закону время, если сторонами трудовых отношений не определено иных договоренностей.

Внимание! Трудовой кодекс не запрещает корректировку основного графика отпусков в течение года. Для этого отдел кадров готовит дополнительный график, согласуемый с сотрудниками, профсоюзом организации и утверждаемый руководителем в обычном порядке.

Оформление отпускного периода на первом году занятости не отличается от других лет.

Порядок следующий:

  1. Написание сотрудником заявления.
  2. Утверждение заявления руководителем и издание приказа (форма Т-6).
  3. Расчет отпускных с внесением сведений в личную карточку отпускника и табель учета времени труда.

Cкачать бланк унифицированной формы Т-6

Скачать образец заполненной формы Т-6

Расчет отпускных осуществляется по среднему заработку за предшествующий год. В случае с новым сотрудником, не отработавшим 12 месяцев, для вычисления принимается заработная плата за фактически отработанное время с начала его работы до месяца, в котором подано заявление. Таким же образом рассчитывается средний заработок и определяется расчетный период.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Основные правила предоставления отдыха сотрудникам

Фото 3

Через какой период предоставляется очередной оплачиваемый отпуск? Правила предоставления отпуска регламентируются как главой 19 ТК РФ и другими правовыми актами, так и ЛНА (ПВТР, положения, график отпусков). Сколько раз в год можно брать?

Трудовой отпуск в идеале должен предоставляться 1 раз в год, отчего и главное его название «ежегодный». Право на отдых– это гарантированная законодательством и ЛНА возможность отгула на определенный период времени.

Гарантии реализации права на ежегодный оплачиваемый отпуск регламентированы в ст. 114 ТК РФ, а также в различных ЛНА, трудовом договоре. Через сколько месяцев положен очередной отпуск? Вкратце можно сказать, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам согласно следующим правилам и условиям:

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику при непрерывной работе в организации на протяжении 6 месяцев. В этот срок включаются больничные, отгулы за свой счет на срок не более 2 недель, декрет, пропущенные дни в случае незаконного увольнения, отстранения и т.д.

Наступившая очередность согласно графику отпусков, согласно ст. 123 ТК РФ. При составлении графика учитываются многие аспекты: специфика должностей и деятельности самой организации, а также пожелания работников поэтому проявлять инициативу и высказывать свое мнение никак не воспрещается.

В трудовом договоре, подписанном сторонами, ПВТР, Положениях, различных других ЛНА содержатся специальные пункты о праве работников на такой отпуск, где также регламентированы все правила и детальные моменты его предоставления, которые не должны противоречить главе 19 ТК РФ. Также работник может взять отпуск авансом, подробно об этом речь идет в данной статье.

Теперь вы имеете представление как проходит процедура предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Перейдем к следующему пункту, касающемуся продолжительности отдыха.

Можно ли брать каждый месяц

Когда имеет место деление отпусков – нельзя нарушать правила, отраженные в трудовом законе и международных актах. В том числе это конвенция МОТ, принятая в 2011 году под № 132. Предусматривается, что продолжительность одной из частей отдыха должна равняться двухнедельному сроку.

В учет берутся календарные дни. Трудовое законодательство не говорит о том, можно ли разбивать отдых по дням. В теории существует мнение, что вторая часть отпуска может длиться на протяжении любого количества дней. Это может быть и один и пара дней.

Читайте также: Как посчитать дни отпуска за отработанное время, что такое расчетный период

Указанный тип деления не противоречит законам. Учитывать требуется позицию руководства организации по этому поводу. Связывается в первую очередь с тем, что начислить пособие за короткий промежуток времени проблемно. Для сотрудников отпуск в течение короткого времени не может расцениваться как полноценный отдых. При делении отпусков на несколько частей нужно понимать, сколько дней предоставит фирма в этом периоде.

Если человеком отработано менее 12 месяцев в организации – длительность отдыха составит меньше, чем 28 дней. Может быть так, что человек имеет привилегии относительно предоставления отпуска, остались дни отдыха с прошлых лет. Предусматриваются разные варианты, посредством которых происходит разбивка отпуска. Все они отвечают требованиям трудового закона.

Время отдыха включает в себя дни, которые являются рабочими и выходными. Человеку предоставляется возможность написать заявление на использование отпуска в течение пятидневного срока. При учете выходных дней, которые предшествовали или следовали за ним – удлиняется отдых.

По факту получится, что человек отдохнет на несколько дней больше, чем написано в заявлении. Применять указанное правило необходимо ко всем периодам, на которые разбит отпуск. Способ помогает увеличить продолжительность отпуска на несколько дней за весь год. Расчет выплат производится только при учете конкретных дней отдыха, не включая выходные.

Что входит в трудовой стаж для начисления?

Стаж начинается с того момента, когда сотрудник выходит на работу. Если была смена работы и переход в иную организацию, соответственно отчёт начнётся с нуля. Тот отрезок времени, который был отработан человеком в предыдущей компании, не будет учитываться, и браться во внимание на новом месте.

В стаж для отпуска входят:

  1. Каждый день донорства.
  2. Все виды больничных листов.
  3. Предоставленные учебные отпуска.
  4. Периоды испытательного срока.
  5. Простои по вине нанимателя.
  6. Праздничные и выходные дни.
  7. Ежегодный отпуск.
  8. Отгулы, за ранее отработанное время.

Отгулы, которые трудящийся взял за свой счёт, входят в стаж так же. Однако такие дни сдвигают ежегодный отпуск. Если, например, у сотрудницы Ивановой И.А. подошло время отдыха, а она брала 10 дней за свой счёт, то ежегодный отпуск автоматически сдвинется на этот период.

Когда положен первый отпуск на новой работе

Фото 4
В общем порядке право на ежегодный, дополнительный и другие виды отпуска у недавно принятого сотрудника появляется спустя шесть месяцев после трудоустройства (ч. 2 ст. 122 ТК). Под данным сроком подразумевается непрерывный период трудовой деятельности в одной организации.

Хотя, если быть точным, ТК РФ не запрещает предоставлять отпуск в первый год работы и до окончания этого периода. Это зависит исключительно от решения руководителя, наличия свободных сотрудников и обстановки на производстве.

Также новый работник вправе взять один выходной в любое время до истечения шестимесячного срока.

Этот день будет высчитан из будущего отпуска и оплачен одновременно с ним. Что касается испытательного срока, его длительность может быть не включена в требуемый полугодовой период. Данный факт отражается в трудовом договоре, почему и требуется его внимательное прочтение перед подписанием.

График

Как указывает ст. 123 ТК, документ, определяющий порядок выхода в отпуск сотрудников в будущем календарном году, составляется в декабре текущего года до 17 числа. Поэтому лица, принятые в штат уже после утверждения графика и отработавшие положенные 6 месяцев, вправе просить отдыха в любой из оставшихся периодов рабочего года. Его отсчет начинается с месяца устройства на работу в данную организацию.

Если работник хочет выйти в отпуск в месяц, выпадающий на будущий календарный год, это просто фиксируется в новом графике. В противном случае ему нужно подать заявление на имя директора. Как вариант, можно составить дополнительный график отпусков, согласованный с другими сотрудниками или председателем профсоюза. Работник ставится в известность о дате выхода на отдых не позднее, чем за 14 дней до ее наступления.

Отказ

Руководство может не согласиться с выбором работника и отказать в предоставлении отпуска работнику (ссылаясь на производственную необходимость или отсутствие замены). Это не противоречит Трудовому кодексу, если предлагаемая директором альтернатива касается месяца, входящего в рабочий год сотрудника, так как право на обязательный отдых, предоставляемый раз в год, не будет нарушено.

Лишить его этого права, а именно — перенести отдых на последующий рабочий год, можно только с согласия сотрудника. Это будет оправдано в критических случаях, требующих мобилизации всего штата (ч. 3 ст. 124 ТК). Желательно ознакомить работника с решением максимально тактично, с приведением конкретных причин, препятствующих его намерению. Чтобы у него не возникло желания реализовать другое свое право — обратиться в Государственную инспекцию труда.

Льготы

В ст. 122 ТК предусмотрены некоторые ситуации, определяющие, как предоставляется отпуск в первый год работы по требованию сотрудника. В этих случаях отказ будет не правомерен независимо от количества проработанного времени (даже и не дотянувшего до шести месяцев), мнения директора и загруженности производства. Таковыми привилегированными лицами являются сотрудники:

  • не достигшие восемнадцатилетия;
  • собирающиеся выйти в отпуск по беременности и родам или только что вернувшиеся после него к своим обязанностям (ст. 260 ТК, п. 20 Пост. № 1 Верховного Суда от 28 января 2014 г.);
  • усыновившие ребенка, не достигшего трехмесячного возраста ; супруга которых пребывает в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК);
  • на чьем воспитании (попечении) находится несовершеннолетний ребенок, имеющий инвалидность (ст. 262.1 ТК);
  • упомянутые в иных федеральных законах (ветераны, супруги военнослужащих, совместители).

Длительность

Ст. 115 ТК устанавливает конкретное количество отпускных календарных дней (без учета праздников) в год; это количество не может быть ниже 28. Предоставление отпуска в первый год работы с урезанием его вдвое или еще иначе, с выдачей оставшейся части позднее, возможно лишь с согласия сотрудника (ст. 125 ТК).

Данное правило не касается дополнительного отпуска, предоставляемого на производствах с условиями труда, характеризующимися повышенной опасностью и наносящими вред здоровью. Длительность такого зависит от количества фактически отработанного времени (ст. 121 ТК) и за год обычно составляет 10 дней.

Обратите внимание Сотрудник может уволиться как после отпуска, так и во время него. По закону, отпускные дни идут в счет отработки — важно только вовремя подать заявление об уходе.

Если же сотрудник будет уволен до истечения рабочего года, его заработная плата может быть уменьшена на величину отпускных, полученных за все дни, в которые работа не выполнялась (ст. 137 ТК, п. 2 Правил № 169 НКТ СССР от 30 апреля 1930 г.). Здесь нужно учитывать, что общая сумма всех вычетов не должна превышать 20% заработка (ст. 138 ТК). В чем и состоит причина невозможности полного взыскания задолженности с работника в некоторых случаях.

Оформление

Если отпуск выдается на основании заявления, оно должно быть подтверждено директором. Следующим шагом является издание приказа по форме Т-6, содержащего информацию о временных пределах отпуска и личных данных сотрудника. Начисление заработка за дни отдыха отражается в форме Т-60. Также вносятся записи в личную карточку и табель, учитывающий время, проведенное на работе.

Оплата

Отпускные составляются из суммы средней заработной платы, взятой за один день. Обычно она рассчитывается на основе заработка, начисленного за 12 предыдущих месяцев. Когда предоставляется первый отпуск, по Трудовому кодексу началом расчетного периода служит дата поступления на работу.

А его окончанием, соответственно — день, предшествующий дате выхода в отпуск (п. 4 Пост. Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 г.). Таким образом, средняя заработная плата будет определена, исходя из реально отработанного времени.

Источник: 

Длительность первого отпуска

Фото 5

Если предоставляется первый отпуск через 6 месяцев, то на сколько дней? По ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск работника должен составлять не менее 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). И логично предположить, что отпуск после 6 месяцев работы должен быть предоставлен на половину этого периода, то есть на 14 календарных дней. Но ничто не мешает работодателю отпустить работника в отпуск через 6 месяцев по Трудовому кодексу и на более длительный срок, ведь предоставление отпусков авансом не запрещено. Поэтому данный вопрос на практике решается опять же по согласованию между работником и работодателем.

При этом необходимо учитывать, что работник может уволиться до окончания того рабочего года, за который уже использовал отпуск. В такой ситуации работодатель вправе удержать из сумм, причитающихся работнику, задолженность за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ, п. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР N 169). Но по общему правилу размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% ее суммы (ст. 138 ТК РФ). Поэтому не всегда у работодателей получается удержать долги с работников в полном объеме.

График отпусков: когда положен отпуск новым сотрудникам

Как известно, очередность предоставления отпусков работникам определяется по графику отпусков. Он должен быть составлен не позднее 17 декабря текущего года на следующий календарный год (ст. 123 ТК РФ).

Если на конец года у вас есть работник, который трудится в организации менее 6 месяцев, то при составлении графика вы должны запланировать для него отпуск в течение его первого рабочего года. А если получится так, что у него возникнет право пойти в отпуск до истечения полугода работы (как в случае, когда муж просит отпуск в период беременности жены), то надо будет внести изменения в график.

Кто имеет право брать дни отдыха сразу после трудоустройства?

Можно ли пойти отдыхать раньше 6 месяцев, есть ли какие-то категории граждан, имеющие право взять отпуск не отработав 6 месяцев? Да. Право на досрочный отпуск, до того как работник отработал шесть месяцев, распространено на следующих граждан:

  • Супруги лиц, которые служат.
  • Гражданин, жена которого ушла в декретный отпуск.
  • Герои РФ.
  • Почётные доноры РФ.
  • Лица, сдавшие кровь 40 раз и более.
  • Несовершеннолетние работники (о предоставлении отпуска работникам в возрасте до 18 лет говорится здесь).
  • Граждане, которые получили радиационное облучение при выполнении работы в Семипалатинске и ликвидаторы аварии ЧАЭС.
  • Усыновители малышей до трёх месячного возраста.
  • Ветераны.
  • Кавалеры Ордена Слава.
  • Женщины в положении до декретного отпуска.
  • Матери, ухаживающие за детьми до трёх лет.

Всем вышеперечисленным категориям граждан может предоставляться досрочный отпуск, то есть отпуск до того как работник отработал 6 месяцев. Не всегда наниматели идут на уступки и соблюдают законы РФ, либо делают это без особого желания.

Рекомендация. Все вопросы, связанные с отпуском, необходимо заранее обговаривать с работодателем, чтобы не возникли конфликтные ситуации.

Сколько дней полагается по истечении 6 месяцев?

Как было написано выше, каждый человек, который принят на работу согласно действующему трудовому законодательству РФ (официально), имеет право уйти на первый отдых, отработав всего шесть месяцев.

В этом случае трудящийся имеет право взять не только 14 дней, как все обычно предполагают, а полностью все дни, предусмотренные законом. Это значит, что сотруднику должно быть предоставлено 28 дней отдыха, и никто не имеет права препятствовать этому (больше информации о продолжительности отпуска вы найдете в отдельной статье).

Очень распространено ошибочное мнение, что спустя шесть месяцев работник может попросить только две недели отдыха. Это является заблуждением, и ничего общего с законом не имеет.

Однако в просьбе предоставить 28 дней отпуска сразу может быть и отказано. При этом, нанимателя никто не накажет. Ведь в некоторых сферах деятельности долгое отсутствие конкретных работников, может пагубно сказаться на работе организации в целом. В данной ситуации не стоит идти с работодателем на конфликт, лучше договориться мирно и прийти к общему знаменателю.

Справка. Существуют предприятия, в которых может использоваться особый вид предоставления отпуска. В этом случае, все нюансы должны быть обязательно указаны в трудовом договоре.

Расчёт с работником, уходящим в отпуск, должен производиться за три дня до начала отдыха. Это разъясняет статья 139 ТК РФ.

Отпуск и его разновидности

Фото 6

Отпуск – это, выделенное законодательством и работодателем, время отдыха, что предоставляется за выполнение ежедневных рабочих функций или в результате наступления определенных социально значимых событий.

Право на отдых — базовый принцип трудового права, а любой работник при соблюдении конкретных условий может им воспользоваться независимо от того, в какой организации он трудится и какую должность занимает. Лишать отдыха никто не имеет права ни в качестве наказания, санкций, ни в качестве манипуляции.

В первую очередь отпуск — это юридическое понятие, которое регламентировано главой 19 ТК РФ. Его правовая природа может быть разной и, как следствие выделяют следующие виды отпусков:

  1. Ежегодный оплачиваемый основной отпуск.
  2. Социальный отпуск.
  3. Дополнительный оплачиваемый отпуск согласно профессии, специализации, графику и условий труда (116—119 ТК РФ).
  4. Административный (ст.128 ТК РФ).

Все эти правовые категории отпусков отличаются друг от друга в первую очередь основаниями их предоставления. Ежегодные и дополнительные отпуска – это отдых, который полагается за осуществление должностных функций.

Социальный или неоплачиваемый отдых связан с наступлением определенных юридических фактов и событий, которые освобождают на какое-то время лицо от выполнения трудовых функций.

Можно сказать, это особые уважительные причины, которые позволяют взять длительный отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – основной вид отдыха, на который претендует сотрудник, отработавший полгода в организации согласно ст. 122 ТК РФ.

Ранее работник не вправе им воспользоваться, за исключением определенных категорий работников, потому что иначе это будет уже социальный вид отдыха.

Его можно взять по собственному желанию (по личным обстоятельствам) независимо от времени работы на данной должности, то есть фактически в любой день. Для это необходимо написать заявление.

Основное условие – работник должен отработать в организации полгода и неважно, сколько он трудился в предыдущем учреждении, так как на законный отдых он имеет право только, если он работал в данном учреждении.

О том, как выполняется исчисление трудового стажа, который дает право на ежегодный отпуск читайте далее.

Еще одно важное условие – официальное трудоустройство согласно трудовому договору (срочному или бессрочному), гос.контракту. Таким образом, это важные условия предоставления ежегодного отпуска, которые дают право работнику воспользоваться им. Более подробную информации о оформлении отпуска при срочном договоре, вы узнаете в следующей статье.

Очередность предоставления отпусков в организации определяется начальством, которое по согласованию с профсоюзом (если есть) составляет график отпусков.

Согласно данному документу работник отправится на отдых согласно очередности, о чем он заранее нужно сделать уведомление за 2 недели перед его началом согласно ст. 123 ТК РФ.

Нарушить эту очередность могут только некоторые категории работников (беременные, несовершеннолетние и т.д.), а в ином случае утвержденный график обладает обязательной силой для всех. Это главное основание ухода в очередной отпуск.

Дополнительные отпуска и их длительность связана с самой спецификой труда, профессией, статусом работников и т.д., что регулируется коллективными соглашениями, правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТП), актами Правительства РФ.

Например, к таким работникам относятся педагоги, врачи, медсестры, работники, осуществляющие трудовую деятельность в районах Крайнего Севера и т.д.

Основанием для социальных и других видов отдыха является личное заявление работника на имя начальника с указанием необходимых сроков отсутствия на работе вследствие социально значимой причины (смерть родственника, свадьба, беременность и т.д.) согласно ст. 122 ТК РФ.

Когда нового работника вносят в отпускной график?

Фото 7

Работника вносят в график отпусков при его трудоустройстве. При этом график формируется не позднее, чем за 14 дней до наступления нового года.

Расписание утверждается директором компании после того, как график будет полностью составлен специалистом HR отдела или сотрудником кадровой службы.

Этот момент разъясняется статьёй 123 ТК РФ. Бланк, который используется при этом, называется формой Т-7.

Оформление графика отпусков и порядок предоставления отпуска новым сотрудникам

График отпусков – это официальный документ, который оформляется на предприятии для урегулирования порядка ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников. Это необходимо для обеспечения нормальной работы организации и недопущения невыхода служащих в отпуск. Последнее также имеет большое значение, так как обязанность направления служащих в отпуск возлагается на руководство предприятия и в случае не выхода сотрудника в отпуск в текущем году без серьезных причин, ответственность возлагается на работодателя.

Данный документ оформляется на фирме не позднее, чем за 2 недели до завершения текущего календарного года. Таким образом, последним днем для его подписания, в соответствии со ст.123 ТК РФ, является 17 декабря. При наличии профсоюзного органа на предприятии, его мнение необходимо учитывать при составлении графика отпусков. Также следует принимать во внимание, что согласно действующим правилам работодатель обязан не реже 1-го раза за 4 года предоставлять отпуск служащему в летний период.

В случае если на момент оформления данного документа на предприятии трудится сотрудник, стаж которого не достиг 6 месяцев, то запланировать время, когда можно брать отпуск после устройства на работу следует в будущем календарном году, но до завершения рабочего года этого служащего.

На практике встречаются ситуации, когда сотрудник использует свое право на отпуск до наступления соответствующего срока в соответствии с ч.2 ст.122 ТК РФ. В таком случае это должно быть учтено в графике отпусков.

Первый отпуск на работе — порядок и правила оформления. Рассмотрим порядок подачи заявления на первый отпуск на работе.

Законодательство гарантирует россиянам право на отдых — в частности, ежегодные отпуска. В случае с новоиспеченными сотрудниками есть определенные ограничения.

Первый отпуск на работе: порядок и правила оформления

Поскольку цивилизация со времен рабовладельческого строя шагнула далеко вперед (хотя сотрудники некоторых компаний могли бы с этим и поспорить), работодателям приходится соглашаться с тем, что их наемные работники должны время от времени отдыхать.

Чтобы законное человеческое право не было попрано, существует соответствующее законодательство

Основа и бонус первого отпуска

Согласно ему, виды отпусков бывают разные, в частности:

  •  Основной. На него может претендовать любой человек, работающий по найму.
  • Дополнительный. В отдельных случаях прямо предусмотрен законом (и тогда работодателю некуда деваться), но вполне способен регламентироваться внутренними нормативными документами.
Основной отпуск (в том числе отпуск первого года работы) не может длиться меньше четырех недель, и в обязательном порядке предоставляется сотруднику каждый год, т. е. ситуация как бы перестала быть добровольной: закон не только гарантирует право, но и в определенной степени «принуждает» излишне ретивого работника отправляться на отдых.

Нужно также понимать, что основной отпуск для разных категорий трудящихся может разниться. Так, инвалиды имеют право отдыхать 30 календарных дней, несовершеннолетние – 31, педагогические работники образовательных учреждений – от 42 до 56.

В отношении дополнительных отпусков закон весьма гуманен и максимальное их время никак не ограничивает. Если нанимателю хочется устроить своему сотруднику райскую жизнь, никто ему не препятствует. В реальной жизни, разумеется, подобное случается крайне редко. Работодатель заинтересован в том, чтобы его сотрудники работали, а не загорали на солнышке – законы рынка бывают суровы.

На что может рассчитывать человек, только что устроившийся на работу?

Подавляющему большинству граждан – то есть тем, которые достигли 18 лет и связали себя трудовыми отношениями с новой для себя компанией (или вернулись, после перерыва, к сотрудничеству с прежней) первый отпуск на работе «светит» только после того, как они непрерывно отработают полгода. Сюда включаются:

  • 14 дней (не больше) «за свой счет»;
  • праздники;
  • выходные;
  • дни, в которые сотрудник болел или отсутствовал по причинам, в которых не виноват.

В последнем пункте оказывается, например, случай с незаконным увольнением: работник, с которым поступили несправедливо, может отстоять свои интересы в суде. Если дело будет выиграно, весь период, который он «прогулял» по вине своего работодателя, не только засчитывается в стаж, но и должен быть оплачен.

Такая же ситуация складывается, когда работник не прошел обязательный медосмотр (или обучение) по вине администрации. Сложность заключается лишь в том, чтобы доказать свою «непричастность», а с этим могут быть проблемы.

Чтобы заслужить дополнительный отпуск в первый год работы, придется честно трудиться положенные 6 месяцев – тут уже учитываются только фактически отработанные дни. Разумеется, не принимаются во внимание дни:

  • пьян ( «поймал» кайф благодаря достижениям химической промышленности, в т. ч. нелегальной);
  • по каким-либо причинам лишен (на срок до двух месяцев) некоего специального права, которое ему необходимо для выполнения рабочих функций: в случае с водителем это права на вождение, для эксперта – лицензия, для охранника – право на ношение оружия и т. д.;
  • не прошел медосмотр/инструктаж;
  • не способен выполнять свои обязанности по другой причине.

Есть и счастливые исключения. К этой группе относятся:

  •  Беременные женщины. Законодатель гарантирует право на отпуск в первый год работы будущей маме до начала отпуска по беременности и родам.
  • Мужчины, собирающиеся стать (или только что ставшие) отцами.
  • Чернобыльцы.
  • Граждане, начавшие свою трудовую деятельность до того, как им исполнилось 18 лет. Эта категория сотрудников вообще имеет право на ряд существенных поблажек, правда, в реальном мире с ними редко связываются (по крайней мере, официально).
  • Усыновители (в случае, если усыновленному ребенку еще не исполнилось трех месяцев).
  • Совместители. Для них закон гарантирует право на отпуск в тот же период, что и на основной работе (что более чем логично). И даже если не отработал положенных шести месяцев, эта возможность сохраняется. Более того: если на основной работе предусмотрен отпуск более продолжительный, сотрудник имеет право «догулять» эти дни на дополнительной (оплачиваться, правда, они не будут).
  • Жены и мужья военнослужащих.
  • Ветераны.
Все указанные категории граждан могут реализовать свое право, подав соответствующее заявление:

Заявление на отпуск досрочный

Вопреки распространенному мнению, при трудоустройстве в связи с переводом (к другому работодателю) стаж на прежнем месте не учитывается и вопрос, когда дается первый отпуск на новой работе, решается в «общем порядке»: тогда же, когда и всем остальным сотрудникам, с которыми были заключены новые трудовые соглашения.

График, обязательный к выполнению

Согласно российского законодательства, на предприятии должен быть График отпусков. Его утверждают установленным образом, то есть:

  • не позже чем 17 декабря;
  • при участии профсоюза.

По-хорошему, начинать процедуру нужно еще в первых числах декабря. Профсоюз имеет право рассматривать предоставленный проект в течении пяти рабочих дней. Потом, если возникли разногласия, еще три дня законодательство дает на урегулирование вопроса. Конечно, вероятность того, что профсоюз «упрется», исчезающее мала. Тем не менее, мизерная вероятность существует, поэтому лучше не рисковать.

Работодатель совершенно никак не ограничен законодательством в отношении учета пожеланий сотрудников (за некоторыми исключениями) в процессе разработки указанного документа. Зато он обязан предупредить работника о том, что ему предстоит воспользоваться конституционным правом, не позднее чем за две недели.

Если момент будет упущен, работник может потребовать предоставить ему другое время для отпуска – и тут уж администрации придется пойти ему навстречу.

Специалисты, которые в кадровом деле «собаку съели», рекомендуют сразу после утверждения документа просто ознакомить с ним всех заинтересованных под расписку. Это позволит избежать возможности «прошляпить» и упустить из виду этот важный момент.

Если сотрудник новенький, но отдых свой с работодателем согласовал, ему придется написать заявление на первый отпуск:

В остальных случаях утвержденный график является документом нормативным. Многие кадровики издают приказ об отпуске, основываясь исключительно на нем и не требуют от сотрудников упражнений в эпистолярном жанре.

Первый раз на законный отдых

Предоставление отпуска в первый год работы обязательно только по утвержденному графику (его несоблюдение является административным поступком и наказывается штрафом). После отработанных полугода работник имеет право на отпуск, но, вопреки убеждению многих граждан, работодатель вовсе не обязан его предоставить по первому требованию. В случаях, не оговоренных особо (они уже указаны выше), это зависит исключительно от его доброй воли.

Если соответствующее соглашение было все-таки достигнуто, нужно понимать, что после отработанных шести месяцев у сотрудника появляется право на получение полного отпуска, то есть всех четырех недель, а вовсе не половины (подобные заблуждения в среде нанимателей встречаются, и довольно часто).В зависимости от стажа дробят отпуск только тогда, когда речь идет о компенсации неиспользованного или удержание за лишнее, при увольнении. Само по себе предоставление отпуска частями, конечно, возможно. Условия только два:

  • Во-первых, по крайней мере одна из частей должна длиться не менее 14 календарных дней;
  • Во-вторых, это становится возможным только по согласию сторон.

Хитрый сотрудник вполне может попросить разбить свой отпуск на четыре периода: 14+ 5+5+4, указав в трех последних случаях только рабочие дни, без выходных. Такое «иезуитство» вполне законно и многими используется с большим удовольствием.

Подводные рифы первого отпуска на работе

Отпуск первого года работы, предоставленный «авансом», для работодателя опасен и нежелателен вот в связи с чем. Если сотрудник, на работе не удержится, придется бухгалтерии удерживать переплаченную сумму из расчета, что за каждый отработанный месяц в году работник «зарабатывает» 2,33 дня отпуска.

Если он отработал 6 месяцев, а в седьмом пошел в отпуск на 28 дней, не позднее чем за три дня до его начала организация должна насчитать ему отпускные. Предположим теперь, что хорошенько отдохнув, он решил уволиться.

Тут законодательство предусматривает, что излишне выплаченная сумма может быть удержана с сотрудника, но есть тут и подводные камни. Во-первых, сам Трудовой кодекс оговаривает случаи, когда переплата по отпускным не удерживается. Это касается ситуаций, когда:

  • сотрудник в установленном законом порядке получил ограничения в отношении выполняемой работы, но все равно отказался переводиться на другую;
  • сотрудник не может выполнять определенную работу по состоянию здоровья (и это подтверждено соответствующими документами), а подходящей работы для него на данном предприятии не оказалось;
  • сотрудник признан не способным к трудовой деятельности по состоянию здоровья;
  • предприятие прекращает свою деятельность вследствие ликвидации;
  • в компании происходит сокращение штата сотрудников;
  • сменился собственник. Нужно понимать, что данный пункт касается только руководителя, его замов и главного бухгалтера. Увольнять остальных сотрудников новый собственник по собственному разумению не вправе – тут действуют все ограничения, установленные трудовым законодательством.
  • сотрудника призвали в армию;
  • работник лишился работы по причине восстановления на прежней должности человека, которого ранее незаконно уволили и он сумел отстоять свои права в Госинспекции по труду или суде;
  • смерть работника или признание его пропавшим без вести. Сюда же – смерть ИП
  • наступление обстоятельств, в которых дальнейшая работа становится невозможной – война, катастрофа, эпидемия, другие обстоятельства. В этом случае факт наступления чрезвычайных обстоятельств должен быть признано на гос. уровне (или уровне субъекта федерации).

Кроме всего вышесказанного, есть и еще одно обстоятельство: если сумма переплаты значительна, выплат при увольнении может элементарно не хватить, особенно если учесть, что сумма удержания ограничена законом до 20%.

Требовать от уволенного сотрудника возмещение тоже не всегда приносит хороший результат в свете того, что существует статья 1109 Гражданского кодекса, которая прямо говорит, что переплаченная зарплата (и выплаты, к ней приравненные), не подлежит возмещению, если с его стороны отсутствует недобросовестность, а бухгалтер не ошибся.

Суды частенько принимают сторону наемного работника, и предприятие остается «с носом». Такие реалии диктуют правила того, как предоставляется отпуск в первый год работы: в лучшем случае – частями, в худшем – только после отработанных 11 месяцев.

Что можно, чего нельзя при первом отпуске на работе

Могут быть случаи, в которых отпустить сотрудника на отдых не представляется возможным. Закон, разумеется, предписывает начальству договариваться с подчиненными. В суровой действительности случается всякое.

Даже если случилось непредвиденное, или работодатель «немного рабовладелец, отпуск можно сдвинуть на год, но не больше: лишать человека законного права более чем на 24 месяца работодатель не вправе, и об этом нужно знать.

На следующий год положенное время нужно будет отгулять обязательно. Денежное возмещение части отпуска по письменному заявлению сотрудника возможно, но оставшаяся все равно не должна быть меньше минимального срока, предусмотренного законом. Время отдыха переносится или продлевается в оговоренных случаях:

  • болезнь;
  • бремя государственных обязанностей – к примеру, человек был членом избиркома или принимал участие в отправлении правосудия, в качестве присяжного заседателя.

Работодатель также обладает счастливой возможностью своего ценного работника из отпуска вернуть – правда, заставить права не имеет.

В этом случае нужно иметь в виду, что оставшуюся часть нужно будет позволить «отгулять» в определенное сотрудником время (или перенести на следующий период). Обязательно нужно иметь в виду, что все сказанное выше справедливо для среднестатистического работника.

С гражданами, имеющими некоторые законодательные преференции (несовершеннолетние, беременные, молодые мамы, занятые на вредных или опасных работах и проч.) некоторые вещи недопустимы. В каждом случае порядок предоставления первого отпуска должен дополнительно уточняться.

Источник:

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://glavkniga.ru/situations/k501622
  • http://blognalog.com/zarplata/pervyiy-otpusk-posle-ustroystva-na-rabotu-kogda-polozhen-i-skolko-dlitsya.html
  • https://naimtruda.com/ohrana/vacation/cherez-skolko-mozhno-brat-otpusk-posle-otpuska.html
  • http://buhuchetpro.ru/pervyj-otpusk-posle-ustrojstva-na-rabotu/
  • http://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/otpusk
  • https://urexpert.online/trudovoe-pravo/otpusk/pervyj-u-novogo-sotrudnika.html
  • https://glavkniga.ru/situations/k501596
  • https://vse-o-trude.ru/cherez-skolko-mesyacev-polozhen-otpusk-v-pervyj-god-raboty/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий